In Transpas kan ingesteld worden dat de losdatum automatisch ingevuld wordt. Daarna is deze trouwens nog wel altijd handmatig aan te passen.
Dit wordt gedaan in het scherm Departementen:
Het bepalen van de datum wordt gedaan door het offsetveld en de offset.
Het offsetveld is de basis, de offset is geeft aan welke datum gekozen moet worden (bijv. -1, +0 of +1 ten opzichte van het offsetveld).
Offsetveld kan zijn:
| Vandaag | Datum van vandaag |
| Orderdatum | De datum dat de order is aangemaakt (kan gewijzigd worden) |
| Laaddatum / Losdatum | Voor laaddatum kan ingesteld worden dat de losdatum het offsetveld is Voor losdatum kan ingesteld worden dat de laaddatum het offsetveld is |
De offset geeft aan hoeveel de laaddatum / losdatum moet verschillen van het offsetveld.
Over hoe een datum offset gemaakt wordt is een apart artikel:
Voorbeeld 1
Hierboven staat de orderdatum ingesteld als laaddatum offsetveld.
Als laaddatum offset is vandaag ingesteld.
Deze offset is altijd +0, dit betekent dat hier is ingesteld dat als laaddatum de orderdatum wordt ingevuld.
Voorbeeld 2
Stel de losdatum moet altijd de dag na de orderdatum zijn.
Vul dan als losdatum offsetveld laaddatum in en als losdatum offset een offset die +1 oplevert. In de offset kunnen ook weekend of feestdagen overgeslagen worden. Zie daarvoor het artikel over datum offsets hierboven.
¶ Losdatumbepaling
Het is mogelijk om de datumbepaling nog verder op maat te maken. Dit wordt gedaan met een losdatumbepaling.
- De omschrijving (of naam) van de bepaling kan vrij gekozen worden en is zichtbaar bovenin het scherm.
- Elke regel onder een bepaling heeft een ingangsdatum (datum vanaf) waaronder zich de regels bevinden welke de voorwaarden en het resultaat bevatten.
- De regels worden van boven naar beneden geëvalueerd.
Via de groene pijltjes kunnen regels worden verplaatst. - Zodra de order voldoet aan alle voorwaarden gesteld in de regel zal het resultaat worden toegepast.
De regels daaronder zullen niet worden getoetst.
Voorbeelden
In het voorbeeld hierboven staat ingesteld dat orders voor Art Systems met ordersoort Spoedorder als losdatum vandaag krijgen. Echter: als de order op een feestdag of in het weekend ingevuld wordt, worden deze dagen overgeslagen.
Afwijkende offsets zijn in te vullen:
- vanaf of tot een bepaald gewicht
- voor een bepaalde opdrachtgever
- voor specieke dagen
- voor een bepaald land
¶ Ingestellen losdatumbepaling
De losdatumbepaling kan op drie plekken worden ingevoerd:
-
Per departement in het scherm Departementen
tabblad Orderinvoer -> kop Laad- en losdatum -> Losdatum bepaling -
In het scherm Bedrijven
Hier kan een standaard losdatumbepaling ingevuld worden die voor alle departementen geldt (tenzij bij het departement al een losdatumbepaling is ingevuld)
tabblad Transport -> tabblad Transport parameters -> kop Transportorder defaults -> Losdatum bepaling -
In het scherm Financiële relaties
Hier kan een losdatumbepaling ingesteld worden die voor deze relatie moet gelden
tabblad Transport -> tabblad Transport parameters -> Losdatum bepaling
¶ EDI Orders
Bij het importeren van EDI Orders wordt rekening gehouden met de losdatumbepaling.
De losdatumbepaling overruled dan de losdatum die is opgegeven door de klant.
Als de klant een vaste losdatum opgeeft wordt daar dus geen rekening mee gehouden.
Zie ook: