Binnen Transpas bestaat de mogelijkheid om meerdere bedrijven aan te maken, of companies in het Engels.
Tussen deze bedrijven kunnen gegevens worden gedeeld. Denk hierbij aan orders, relaties, medewerkers, voertuigen, facturen en meer.
Lees meer over het delen van gegevens op de pagina over intercompany:
Bedrijven vormen het hoogste niveau binnen Transpas Enterprise.
Veel instellingen kunnen op meerdere niveaus worden vastgelegd:
Over het algemeen geldt dat een instelling op een hoger niveau wordt overschreven (overruled) door een instelling op een lager niveau. In het bedrijvenscherm worden de basisinstellingen vastgelegd, terwijl op lagere niveaus uitzonderingen op deze standaardwaarden kunnen worden ingesteld.
Voor een volledig bedrijf kan bijvoorbeeld worden vastgelegd dat de kilometerprijs voor een trekker € 1,00 per kilometer bedraagt. Vervolgens kan hierop per plangroep een uitzondering worden gemaakt. Wanneer binnen plangroep A voornamelijk zwaardere trekkers worden gebruikt, kan daar bijvoorbeeld een kilometerprijs van € 1,20 worden ingesteld.
Wanneer met vaste charterprijzen wordt gewerkt, kan per relatie opnieuw een uitzondering worden gemaakt op de tarieven die op plangroepniveau zijn vastgelegd. Deze tarieven kunnen zowel hoger als lager zijn.
Als laagste niveau kan vervolgens per voertuig nog een afzonderlijke prijs worden ingesteld.
Wanneer deze gegevens zorgvuldig worden bijgehouden, ontstaat een realistisch en betrouwbaar overzicht van de werkelijke kosten.
Dit principe van hiërarchische niveaus komt op veel plaatsen binnen Transpas terug: op een hoger niveau wordt een basisinstelling gedefinieerd en op een lager niveau worden, indien nodig, uitzonderingen vastgelegd.