Binnen Transpas bestaat de mogelijkheid om meerdere bedrijven aan te maken, of companies in het Engels.
Tussen deze bedrijven kunnen zaken worden gedeeld. Denk aan orders, relaties, medewerkers, voertuigen, facturen en meer.
Lees meer over het delen op onze pagina's over intercompany:
De bedrijven vormen het hoogste niveau binnen Transpas Enterprise.
In Transpas Enterprise zijn veel instellingen op een aantal niveaus te doen:
Over het algemeen is het zo een instelling op een bepaald niveau overruled wordt door een instelling op een lager niveau. In het bedrijvenscherm stel je de basis in, op lagere niveaus worden uitzonderingen gemaakt op de standaardregel.
Bij voorbeeld:
Zo kan er voor het hele bedrijf worden ingesteld dat de kilometerprijs voor een trekker € 1,- per kilometer is. Vervolgens kan hier per plangroep een uitzondering op gemaakt worden. Wordt voor plangroep A bijvoorbeeld vooral gebruik gemaakt van zwaardere trekkers, dan kan hier een kilometerprijs van € 1,20 gerekend worden.
Wanneer er met een vaste charter prijzen worden afgesproken, kan per relatie weer een uitzondering gemaakt worden op de prijzen die op plangroepniveau staan ingesteld. Dit kan zowel naar boven als naar beneden.
Als laagste niveau kan in dit geval per voertuig nog een prijs worden ingesteld.
Zo onstaat, wanneer dit goed is ingericht en wordt bijgehouden, een goed, realistisch beeld van de kosten.
Dit concept van niveaus geldt voor vele instellingen in Transpas.
Op een hoger niveau wordt een basis instelling gemaakt, waarop op een lager niveau een uitzondering kan worden gemaakt.