In Transpas is het mogelijk om meerdere bedrijven toe te voegen. Zo kunnen meerdere entiteiten werken vanuit dezelfde omgeving. Dit heeft onder andere het voordeel dat verschillende zaken makkelijk te delen zijn tussen de verschillende bedrijven, zoals relaties.
¶ Instellen
Het delen van relaties wordt ingesteld in het scherm Bedrijven onder het tabblad Bedrijven relaties.
Het delen van relaties - en ook andere gegevens - wordt ingesteld vanuit het bronbedrijf; het bedrijf waarin de gegevens oorspronkelijk zijn aangemaakt.
Maak voor het bedrijf waarmee relaties moeten worden gedeeld een nieuwe regel aan en zet Relaties delen op Ja.
Relaties van het bronbedrijf, in bovenstaande voorbeeld Company Green, zijn nu zichtbaar in het doelbedrijf, hier bedrijven Blue en Orange.
Het delen van relaties wordt per bronbedrijf ingesteld.
Maak een vergelijkbare regel aan in bedrijf Blue als relaties over en weer gedeeld moeten worden.
¶ Relaties
Wanneer relaties gedeeld worden, worden de relaties zoals genoemd zichtbaar in het doelbedrijf. In onderstaande afbeelding worden de relaties van bedrijf Blue weergegeven.
In de kolom Bedrijf staat GREEN. Dit betekent dat deze relaties gedeeld zijn vanuit het weergegeven bedrijf.
¶ Financieel
Omdat bedrijven in Transpas aparte financiële entiteiten (kunnen) zijn, worden financiële gegevens niet gedeeld. Zo kunnen beide bedrijven bijvoorbeeld een andere debiteurnummering of betalingstermijn hebben.
Een gedeelde financiële relatie, wordt in het doelbedrijf daarom altijd een 'normale' relatie. Om een gedeelde relatie te kunnen gebruiken als crediteur of debiteur, dient in het scherm Relaties ook in het doelbedrijf de betreffende relatie te worden aangemerkt als debiteur en/of crediteur.