De functionaliteit van Intercompany zit in Enterprise in twee modules:
Functioneel zijn er de volgende mogelijkheden:
Company1 maakt een zending aan en koppelt deze aan een rit. Vervolgens besteedt ze de rit uit aan Company2 via een speciale functie.
De zending wordt in Company 2 aangemaakt met als opdrachtgever Company1
Company1 factureert de zending aan de oorspronkelijke opdrachtgever, Company2 factureert aan Company1.
Deze functionaliteit kan worden gebruikt bij twee bedrijven die samen willen werken in 1 Enterprise versie, maar die ook beide hun eigen orders en planning hebben.
Deze functionaliteit kan direct vanaf een order worden aangeroepen. In dit geval kan slechts 1 order worden uitbesteed. In de andere company wordt dan 1 dossier met 1 order aangemaakt.
Als er meerdere orders tegelijkertijd worden uitbesteed, moet er een een rit worden gemaakt, waar deze orders in zitten. Dan kan de gehele rit intern worden uitbesteed. In de andere company wordt dan 1 dossier met meerdere orders aangemaakt.
Kort samengevat:
Vanuit het orderscherm kunt je zendingen uitbesteden.
Dit gebeurt via een rechtermuisklik op de zending. Kies voor Intern uitbesteden.
Welke velden verstuurd worden naar de andere company, is in te stellen in het scherm Bedrijfsrelaties.
Deze vorm van intercompany komt overeen met de module Intercompany.factuuruitwisseling en is bedoeld om inkoopfacturen uit Company1 automatisch als verkoopfactuur in Company2 te zetten. Dit wordt in veel Deense bedrijven uitgevoerd, waar het werk en de planning in de Deense BV plaatsvindt, en de resources in de Duitse GmbH. De kostenregels van de ritten bevatten dan deze Duitse crediteur en aan het eind van de maand worden alle kostenregels per crediteur verzameld op 1 inkoopfactuur. Via Intercompany boeking wordt deze ineens als verkoopfactuur in de Duitse company gezet. In beide companies worden deze facturen vervolgens op de normale manier verwerkt.
In dit geval wordt een afdeling (departement) van Company1 gedeeld, zodat deze ook in Company2 zichtbaar is. De orders die onder deze afdeling worden aangemaakt, vallen automatisch onder Company1 en worden daar ook gefactureerd. Maar ze kunnen worden ingepland in Company2.
Op deze manier worden orders van Company1 uitgevoerd door Company2, zonder intern uit te besteden. Er kan in Company2 automatisch een ritfactuurregel worden aangemaakt, om het transport uitgevoerd door Company2 te factureren tegen een vastgesteld tarief aan Company1. Hierdoor hebben beide companies zowel omzet als kosten.
Voordeel van deze methode is dat de orders in Company2 altijd voorzien blijven van de orginele opdrachtgever in plaats van opdrachtgever Company1, zoals bij Intern uitbesteden wel het geval is.
Op deze manier is het mogelijk een deel van een zending (planregel of planleg) in een andere company te laten plannen. Hierbij wordt in Company1 een plangroep gedeeld naar Company2. Door delen van de order na het crossdocken of splitsen via vrachtindelingen in de gedeelde plangroep te laten vallen, kunnen deze planregels zichtbaar worden gemaakt in de Company2 in het planscherm. Daar kunnen ze op de normale manier worden ingepland. Er kan in Company2 niet worden ingezoomd op de order.
Het verschil met Afdeling delen is dat het hier om slechts een of meerdere delen van een order gaat. In Afdeling delen gaat het om het delen van de gehele order.
Hoeveel er moet worden gedeeld tussen companies hangt af van wat de klant wil. In sommige gevallen wil men nagenoeg niets delen, en slechts zendingen uitwisselen door middel van intern uitbesteden. Dit betekent automatisch meer instelwerk voor de klant, omdat adressen uit de ene company moeten worden gematched met die in de andere company. Hetzelfde geldt voor producten, eenheden, etc. Door deze tabellen onderling te delen, wordt het intern uitbesteden vereenvoudigd.
Niet alle tabellen kunnen worden gedeeld, en van sommige tabellen worden niet alles gedeeld. Bijvoorbeeld relaties/adressen: De adressen worden gedeeld, maar de financiële gegevens niet. Als een relatie in Company1 een debiteur is, is dat niet automatisch zo in de andere Company2. Debiteurnummer, tariefgroep, andere bepalingen, deze worden allemaal niet gedeeld en dienen per company te worden ingesteld.
Zie hiervoor ook het artikel over het delen van relaties:
De instellingen voor de verschillende intercompany inrichtingen zit in diverse instellingen: