In de schermen Transportorders en Orderafhandeling zijn een aantal knoppen beschikbaar om de weergave van orders aan te passen.
Al deze instellingen zijn gebruikersinstellingen, wat betekent dat de keuze per gebruiker kan verschillen.
Dit zijn:
- Afdeling (is Transport hierboven)
- Alle afdelingen
- Toon gefactureerde
- Datumselectie
- Aanvullend filter (is Nederland hierboven)
¶ Afdeling / Alle afdelingen
-
Via de knop Alle afdelingen is in te stellen of de orders van één afdeling worden getoond.
Hierboven is deze knop rood gekleurd, wat betekent dat alleen de orders van afdeling Transport worden getoond.
Het is mogelijk om dit uit te zetten: de knop krijgt een blauwe achtergrond en orders van alle afdelingen worden getoond. -
Via het uitklapmenu links van deze knop kan gekozen worden welke afdeling getoond moet worden.
¶ Toon gefactureerde
Via de knop Toon gefactureerde is in te stellen of gefactureerde orders getoond moeten worden.
- Hierboven staat dit uit (knop heeft een blauwe achtergrond) en orders worden niet meer getoond als deze op een factuur zijn verzameld.
- Klik op de knop Toon gefactureerde om dit aan te zetten (knop krijgt een grijze achtergrond) zodat gefactureerde orders zichtbaar blijven in het orderscherm.
¶ Datumselectie
Bovenin in het scherm is een selectie te maken op datum. Klik op het groene driehoekje om de selectie aan te passen naar dag, week, maand, periode of jaar. Via de groene pijltjes kan je de selectie aanpassen. Klik op de datum zelf om handmatig een datum in te vullen.
Klik op de begin- en/of einddatum om zelf een datumbereik in te vullen (bijv. 15 dagen). Dit bereik wordt toegevoegd aan het menu onder de groene driehoek.
Dit bereik kan verwijderd worden door het bereik te kiezen, en er vervolgens op te klikken.
Omdat het scherm Orderafhandeling is bedoeld voor financiële afhandeling van orders, werkt de datumselectie op de tariefdatum van de zending
¶ Tariefdatum orders
In het scherm Departementen is op het tabblad Extra parameters de tariefdatum van orders in te stellen.
Hier zijn een aantal keuzes te maken:
| Financiële datum van rit | Wat de financiële datum van de rit is, is in te stellen onder Bedrijven -> Planning -> Planning -> Financiële datum ritten |
| Laaddatum | De laaddatum is de financiële datum |
| Losdatum | De losdatum is de financiële datum |
| Orderdatum | De financiële datum is de orderdatum. De orderdatum is de datum dat de order is aangemaakt, maar de orderdatum is later nog handmatig aan te passen |
¶ Aanvullend filter
Dit filter is beschikbaar in de Orderafhandeling, maar niet in Transportorders.
Naast de datum is in de afbeelding Alles te zien. Met deze selectie is het scherm naast datum, ook op andere zaken te filteren, bijvoorbeeld Plangroep.
Het is dan mogelijk om alleen de zendingen te zien die in een bepaalde plangroep vallen.
Ook is het mogelijk om de zendingen te bekijken van één specifieke opdrachtgever.
De keuze Alles wordt niet onthouden.
Als Alles wordt gekozen en het scherm wordt afgesloten, zal Transpas de volgende keer dat de Orderafhandeling geopend wordt de laatst gekozen opdrachtgever selecteren.
¶ Instellingen Datumselectie
In het scherm Bedrijven is op het tabblad Transport > Transport parameters het datumfilter in te stellen:
- Als Datumnav. in transportorderscherm op Ja staat, is er een datumfilter in het scherm Transportorders.
- Als Datumnav. altijd AAN in transportorderscherm op Ja staat, is het datumfilter altijd actief in het scherm Transportorders.
Anders filtert dit alleen de orders wanneer Toon gefactureerde aan staat. - Als Datumnav. altijd AAN in orderafhandeling1 op Ja staat, is het datumfilter altijd actief in het scherm Orderafhandeling.
Anders filtert dit alleen de orders wanneer Toon gefactureerde aan staat.