In Transpas zijn zendingen binnen een dossier te kopiëren. Ook kan een retour zending of een nalevering gemaakt worden.
Kopiëren wordt gedaan met de knop Kopiëren in het scherm Transortorders:
Een retour zending of nalevering wordt gemaakt door een zending te selecteren en in het rechtermuisknopmenu een van deze opties te kiezen:
Via het scherm Zending kopieer voorkeuren kan ingesteld worden hoe de kopiezending, retour zending of nalevering eruit komt te zien.
- F11 -> Zending kopieer voorkeuren of
- Stambestanden -> Transport -> Transport extra
Hierboven een voorbeeld van een voorkeur. Wat doen deze velden?
| Vraag laaddatum | Als dit op Ja staat kan handmatig een datum ingevuld worden |
| Laaddatum offsetveld | Dit kan zijn Vandaag, Orderdatum, Laaddatum, Losdatum |
| Laaddatum offset | Vul hier een datumoffset in. De datumoffset is relatief ten opzichte van het laaddatum offsetveld. Als bijv. uit de offset +2 komt en bij laaddatum offsetveld is Orderdatum ingevuld, wordt als laaddatum de datum 2 dagen na de orderdatum ingevuld. |
| Vraag losdatum / Losdatum offsetveld / Losdatum offset |
Werk op dezelfde manier als voor de laaddatum |
| Losdatumbepaling toepassen | Als dit op Ja staat, wordt de losdatumbepaling gebruikt om de losdatum te bepalen |
| Vraag: staffelaantal behouden | Als hier Ja wordt geantwoord, wordt de eenheidsprijs bepaald op basis van het totale aantal van de bronzending en de gekopiëerde zendingen (en niet voor al deze zendingen afzonderlijk. Zie ook het artikel over tariefgroepen |
| Vraag # kopieën | Zet dit op Ja en Transpas vraagt hoeveel kopieën gemaakt moeten worden |
| Vraag aantal | Zet dit op Ja en Transpas vraagt welk aantal in de nieuwe zending ingevuld moet worden |
| Vraag aantal splitsen | Zet dit op Ja en Transpas vraagt of het aantal van de eerste zending over alle zendingen verspreid moet worden. Bijv.: Zending heeft 10 europallets en deze wordt gekopieerd. Bij aantal wordt 4 ingevuld en bij aantal splitsen wordt ja geantwoord. De eerste zending krijgt dan 6 europallets en de nieuwe zending 4 europallets |
| Kopieer EDI referenties | Het EDI referentienummer wordt meegekopieerd naar de nieuwe zending(en) |
| Kopieer CMR nr. | Het CMR-nummer wordt meegekopieerd naar de nieuwe zending(en) |
| Vraag: annuleren voor facturatie | Vraag of de zending geannuleerd moet worden voor facturatie |
| Kopie annuleren voor facturatie | Zet dit op Ja op de kopiezending automatisch te annuleren voor facturatie |
| Vraag: Extra kosten kopiëren | Vraag of de extra kostenregels ook meegekopiëerd moeten worden |
| Extra kosten kopiëren | Zet dit op Ja om extra kostenregels mee te kopiëren |
| Vraag zendingsoort | Vraag of de zendingsoort meegekopiëerd moet worden |
| Zendingsoort | Stel hier in wat de zendingsoort van de kopie moet zijn |
| Vraag transportsoort | Vraag of de transportsoort meegekopiëerd moet worden |
| Transportsoort | Stel hier in wat de transportsoort van de kopie moet zijn |
| Vraag: kopiëren rembours | Vraag of de rembours meegekopiëerd moet worden |
| Rembours kopiëren | Zet dit op Ja en de rembours wordt meegekopiëerd |
| Opvolgen uitzetten | Zet dit op Ja en op de gekopieerde zending is opvolgen leeg |
| Factuurcode niet kopiëren | Zet dit op Ja en de factuurcode wordt niet meegekopiëerd. Dit werkt alleen als de factuurmethode Handmatig is, anders wordt er automatisch een factuurcode gegegeneerd |
| Factuurmethode | Hier kan een afwijkende factuurmethode ingesteld worden voor de nieuwe zending(en) |
| Klaar voor factuur | Hier kan gekozen worden voor nee, ja, leeg of kopiëren van de bronzending |
| Afzender bijwerken Ontvanger bijwerken |
Hier kan ja, nee of leeg ingevuld worden. Het gaat om de gegevens die bij de order in tabblad Partijen staan. Nee = kopiëren uit bronzending Ja = opnieuw ophalen van de relatie Leeg = leeg laten |
| Afleverstatus op bronzending | Als hier een afleverstatus wordt ingevuld, wordt deze tijdens het kopiëren toegevoegd aan de bronzending |
| Vrije kolommen | In Transpas Enterprise zijn een aantal vrije velden beschikbaar. Er kan ingesteld worden wat er in gekopiëerde zending moet gebeuren met deze velden |
¶ Voorkeur instellen
De standaard kopiëer voorkeur wordt ingesteld in het scherm Departementen:
- Stambestanden -> Transport -> Departementen en dan onder tabblad Extra parameters
Hier kan de voorkeur voor een kopie, nalevering en een retourzending ingevuld worden:
Daarnaast kan er een afwijkende kopiëer voorkeur per klant worden ingesteld in het scherm Financiële relaties:
- Ga naar -> Relaties -> Financiële Relaties en dan onder tabblad Transport -> Transport parameters