Via de factuurmethode kan je instellen welke zendingen en/of kostenregels op één factuur verzameld worden.
Er staat een groot aantal methodes in Transpas. Zo kan je bijvoorbeeld wekelijks per losadres één factuur laten maken, of voor elk dossier een nieuwe factuur laten maken.
De factuurmethode voor verkoop- en inkoopfacturen is apart in te stellen.
De factuurmethode voor verkoopfacturen wordt bepaald via:
Op relatieniveau wordt dit ingesteld op het scherm Financiële relaties, tabblad Factuur:
Verder kan in het bedrijvenscherm een standaard factuurmethode worden ingesteld op het tabblad Transport:
De factuurmethode voor inkoopfacturen wordt bepaald via:
Op relatieniveau wordt dit ingesteld in het scherm Financiële relaties, op het tabblad Planning:
Pas je de factuurmethode cred. op relatieniveau aan, klik dan daarna op "Bijwerken factuurmethode". Dan worden voor alle zendingen die nog niet op een factuur staan de factuurmethode bijgewerkt.
In het bedrijvenscherm kan een standaard inkoop factuurmethode ingesteld worden op het tabblad Planning:
Het enige wat een factuurmethode doet, is instellen welke factuurcode ingevuld wordt. Komen twee factuurcodes overeen, dan zal Transpas dit samen op 1 factuur zetten.
Een voorbeeld van een factuurmethode en factuurcode op een zending:
Op deze zending is ingesteld dat er wekelijks een factuur gemaakt wordt.
Alle zendingen in week 8 zullen dezelfde factuurcode krijgen.
Het is mogelijk om handmatig de factuurmethode voor 1 zending aan te passen. Op het moment dat je de factuurmethode aanpast, zul je zien dat de factuurcode ook aangepast wordt.