Tariefgroepen stel je in via het scherm tariefgroepen, dat geopend wordt via:
- Stambestanden -> Tarieven -> Tariefgroepen
- F11 -> Tariefgroepen
In dit scherm worden zowel de verkooptarieven vastgelegd voor klanten als de inkooptarieven voor de charters.
Het scherm is onderverdeeld in blokken. De logische volgorde om hier door heen te gaan is van linksboven naar linksonder en dan van rechtsboven naar rechtsonder. Afhankelijk van het tarief zijn niet alle blokken nodig.
Tarieven zijn vaak complex om in te stellen. Neem contact op met Art Systems wanneer er vragen zijn over het instellen van een tariefgroep.
- Maak linksboven een nieuwe tariefgroep aan. Geef een herkenbare naam op, een valutacode, een tariefsoort (inkoop of verkoop) en een tariefmethode.
- Maak in het blok Tarief Periodes een (nieuwe) periode aan. Stel hier ook in vanaf welke datum het tarief geldig is.
- Geef in het blok Tarief periode details aanvullende info op die uitsluitend geldt voor de geselecteerde periode.
Als het een inkooptarief is kan hier bijvoorbeeld aangegeven worden dat het inkooptarief een bepaald percentage van de omzet is. - Leg rechtsboven in het blok Regio’s de regio’s vast. Dit zijn afgebakende zones met adressen. Adressen kunnen op basis van postcode, plaats of zelf adres worden geselecteerd. Regio’s definiëren is in de praktijk erg handig. Een regio kan zo klein zijn als 1 adres, of zo groot als een heel land.
Ter illustratie de regio Groningen. Postcode 9534 is hier expliciet uitgezonderd:
- De regio's worden gebruikt om Trajecten te maken. Hier leg je alle van – naar trajecten vast.
- Wordt bij Vice Versa Ja ingevuld, dan geldt het tarief ook direct voor de retourvracht.
- Staat All-in op Ja, worden er geen extra kosten berekend. Wordt hier een Vaste prijs ingevuld, dan ben je klaar, en is dat het tarief voor dit traject.
- Wordt er gewerkt met een prijsstaffel, dan moeten ook de onderliggende blokken worden gevuld.
- In het blok Transportsoort kan op basis van de transportsoort (veld is ook in de order beschikbaar) een extra selectie gemaakt worden.
- Maak per transportsoort 1 of meerdere tarief eenheden aan. Elke Tariefeenheid heeft weer 1 tariefstaffel. Zo kunnen veel verschillende tarieven vastgelegd worden in dit scherm.
- In de tariefstaffel is nog van belang of de prijs of het tarief per eenheid is of niet. Is dit leeg of staat dit op nee, dan geldt de prijs voor de gehele staffel.
Is de prijs per eenheid, zet dan Prijs p/eenheid op ja. De waarde uit deze staffel wordt vermenigvuldigd met de waarde uit de kolom Prijs/Tarief. Bij tariefstaffel kan ook een minimum en maximum prijs per staffel ingevoerd worden.
Meer uitleg over de verschillende instellingen in dit scherm:
¶ Kopiëer tarief element(en)
Met deze actie kunnen binnen een tariefgroep een of meerdere elementen gekopiëerd worden naar een nieuwe tariefperiode. Op deze manier hoeven niet alle onderliggende elementen opnieuw ingevoerd te worden.
De actie is te vinden in het actiemenu (gele bliksemschicht). De sneltoets voor deze actie is CTRL+K.
¶ Verhoog tarieven
In het scherm tariefgroepen kunnen tarieven eenvoudig verhoogd worden met een percentage.
| 1 | Kopieer eerst het tarief element (in dit geval de tariefperiode) met CTRL+K of via de actie uit het menu (zie afbeelding). Alle onderliggende regio’s en trajecten en staffels worden mee gekopieerd. Op deze manier is het oude tarief nog steeds in te zien. Bovendien kan ruim van te voren het nieuwe tarief al klaargezet worden in Transpas. |
| 2 | Voer de nieuwe vanaf datum in voor de nieuw aangemaakte periode. |
| 3 | Selecteer de actie Verhoog tarieven (zie afbeelding). Als tarieven op de tab Standaard zijn ingevoerd, kies Verhoog tarieven (standaard). |
| 4 | Selecteer voor welke trajecten het tarief verhoogd moet worden. |
| 5 | Geef het percentage in waarmee de tarieven verhoogd moeten worden. |
| 6 | Het systeem vraagt of de Maut, Dieseltoeslagen en Tarieven verhoogd moeten worden. |
| 7 | Geef het afrondingsgetal op. Zo kan een staffel weer mooie ronde getallen krijgen of bijvoorbeeld 2 cijfers achter de komma. |
| 8 | Het systeem geeft nog een extra waarschuwing. Antwoord Ja en de tarieven worden aangepast op basis van het ingevoerde percentage en afronding. |
¶ Tariefgroepen instellen voor een klant
Om zendingen van één specifieke klant te laten tariferen via deze tariefgroep, moet de tariefgroep ingesteld worden in het scherm Financiële relaties:
- Ga naar -> Relaties -> Financiële relaties
- F11 -> Financiële relaties
Ga naar het tabblad Transport, tabblad Transport parameters:
Hier is de tariefgroep voor de klant in te stellen.
Als hier een tariefeenheid ingesteld wordt, zal deze tariefeenheid voor alle zendingen ingevuld worden als de tariefeenheid.
¶ Instructievideo tariefgroepen
Uitleg over tariefgroepen aan de hand van vijf voorbeelden.
Hoe maak je een nieuwe tariefgroep aan? Hoe wijs je deze toe aan een financiële relatie?
Hoe werkt de tariefbepaling? Waar moet je op letten als er geen tarief wordt berekend?
Zie ook