Tariefgroepen stel je in via het scherm tariefgroepen, dat geopend wordt via:
- Stambestanden -> Tarieven -> Tariefgroepen
- F11 -> Tariefgroepen
In dit scherm leg je zowel de verkooptarieven vast voor je klanten als de inkooptarieven voor de charters.
Het scherm is onderverdeeld in blokken. De logische volgorde om hier door heen te gaan is van linksboven naar linksonder en dan van rechtsboven naar rechtsonder. Afhankelijk van het tarief zijn niet alle blokken nodig.
Tarieven zijn vaak complex om in te stellen. Neem contact op met Art Systems wanneer er vragen zijn over het instellen van een tariefgroep.
- Linksboven maak je een nieuwe tariefgroep aan. Geef een herkenbare naam op, een valutacode, een tariefsoort (inkoop of verkoop) en een tariefmethode.
- Maak in het blok Tarief Periodes een (nieuwe) periode aan. Stel hier ook in vanaf welke datum het tarief geldig is.
- In het blok Tarief periode details geef je aanvullende info op die uitsluitend geldt voor de geselecteerde periode.
Als het een inkooptarief is kun je hier bijvoorbeeld aangeven dat het inkooptarief een bepaald percentage van de omzet is. - Rechtsboven in het blok Regio’s leg je de regio’s vast. Dit zijn afgebakende zones met adressen. Adressen kunnen op basis van postcode, plaats of zelf adres worden geselecteerd. Regio’s definiëren is in de praktijk erg handig. Een regio kan zo klein zijn als 1 adres, of zo groot als een heel land.
Ter illustratie de regio Groningen. Postcode 9534 is hier expliciet uitgezonderd:
- De regio's worden gebruikt om Trajecten te maken. Hier leg je alle van – naar trajecten vast.
- Wordt bij Vice Versa Ja ingevuld, dan geldt het tarief ook direct voor de retourvracht.
- Staat All-in op Ja, worden er geen extra kosten berekend. En vul je hier een Vaste prijs in, dan ben je klaar, en is dat het tarief voor dit traject.
- Wil je werken met een prijsstaffel, dan zul je ook de onderliggende blokken moeten vullen.
- In het blok Transportsoort kan op basis van de transportsoort (veld is ook in de order beschikbaar) een extra selectie gemaakt worden.
- Per transportsoort maak je 1 of meerdere tarief eenheden aan. Elke Tariefeenheid heeft weer 1 tariefstaffel. Zo kunnen veel verschillende tarieven vastgelegd worden in dit scherm.
- In de tariefstaffel is nog van belang of de prijs of het tarief per eenheid is of niet. Is dit leeg of staat dit op nee, dan geldt de prijs voor de gehele staffel.
Is de prijs per eenheid, zet dan Prijs p/eenheid op ja. De waarde uit deze staffel wordt vermenigvuldigd met de waarde uit de kolom Prijs/Tarief. Bij tariefstaffel kan ook een minimum en maximum prijs per staffel ingevoerd worden.
Meer uitleg over de verschillende instellingen in dit scherm:
¶ Kopiëer tarief element(en)
Met deze actie kun je binnen een tariefgroep een of meerdere elementen kopiëren naar een nieuwe tariefperiode. Op deze manier hoef je niet alle onderliggende elementen opnieuw in te voeren.
De actie is te vinden in het actiemenu (gele bliksemschicht). De sneltoets voor deze actie is CTRL+K.
¶ Verhoog tarieven
In het scherm tariefgroepen kunnen tarieven eenvoudig verhoogd worden met een percentage.
| 1 | Kopieer eerst het tarief element (in dit geval de tariefperiode) met CTRL+K of via de actie uit het menu (zie afbeelding). Alle onderliggende regio’s en trajecten en staffels worden mee gekopieerd. Op deze manier is het oude tarief nog steeds in te zien. Bovendien kun je ruim van te voren het nieuwe tarief al klaarzetten in Transpas. |
| 2 | Voer de nieuwe vanaf datum in voor de nieuw aangemaakte periode. |
| 3 | Selecteer de actie Verhoog tarieven (zie afbeelding). Als je tarieven op de tab Standaard hebt ingevoerd, kies je Verhoog tarieven (standaard). |
| 4 | Selecteer voor welke trajecten het tarief verhoogd moet worden. |
| 5 | Geef het percentage in waarmee de tarieven verhoogd moeten worden. |
| 6 | Het systeem vraagt of de Maut, Dieseltoeslagen en Tarieven verhoogd moeten worden. |
| 7 | Geef het afrondingsgetal op. Zo kun je weer een staffel met mooie ronde getallen krijgen of bijvoorbeeld 2 cijfers achter de komma. |
| 8 | Het systeem geeft nog een extra waarschuwing. Antwoord Ja en de tarieven worden aangepast op basis van het ingevoerde percentage en afronding. |
¶ Tariefgroepen instellen voor een klant
Om zendingen van één specifieke klant te laten tariferen via deze tariefgroep, moet de tariefgroep ingesteld worden in het scherm Financiële relaties:
- Ga naar -> Relaties -> Financiële relaties
- F11 -> Financiële relaties
Ga naar het tabblad Transport, tabblad Transport parameters:
Hier is de tariefgroep voor de klant in te stellen.
Stel je hier een tariefeenheid in, zal deze tariefeenheid voor alle zendingen ingevuld worden als de tariefeenheid.
Zie ook