Tariefgroepen stel je in via het scherm tariefgroepen, dat geopend wordt via:
In dit scherm leg je zowel de verkooptarieven vast voor je klanten als de inkooptarieven voor de charters.
Het scherm is onderverdeeld in blokken. De logische volgorde om hier door heen te gaan is van linksboven naar linksonder en dan van rechtsboven naar rechtsonder. Afhankelijk van het tarief zijn niet alle blokken nodig.
Tarieven zijn vaak complex om in te stellen. Neem contact op met Art Systems wanneer er vragen zijn over het instellen van een tariefgroep.
Ter illustratie de regio Groningen. Postcode 9534 is hier expliciet uitgezonderd:
Meer uitleg over de verschillende instellingen in dit scherm:
Met deze actie kun je binnen een tariefgroep een of meerdere elementen kopiëren naar een nieuwe tariefperiode. Op deze manier hoef je niet alle onderliggende elementen opnieuw in te voeren.
De actie is te vinden in het actiemenu (gele bliksemschicht). De sneltoets voor deze actie is CTRL+K.
In het scherm tariefgroepen kunnen tarieven eenvoudig verhoogd worden met een percentage.
1 | Kopieer eerst het tarief element (in dit geval de tariefperiode) met CTRL+K of via de actie uit het menu (zie afbeelding). Alle onderliggende regio’s en trajecten en staffels worden mee gekopieerd. Op deze manier is het oude tarief nog steeds in te zien. Bovendien kun je ruim van te voren het nieuwe tarief al klaarzetten in Transpas. |
2 | Voer de nieuwe vanaf datum in voor de nieuw aangemaakte periode. |
3 | Selecteer de actie Verhoog tarieven (zie afbeelding). Als je tarieven op de tab Standaard hebt ingevoerd, kies je Verhoog tarieven (standaard). |
4 | Selecteer voor welke trajecten het tarief verhoogd moet worden. |
5 | Geef het percentage in waarmee de tarieven verhoogd moeten worden. |
6 | Het systeem vraagt of de Maut, Dieseltoeslagen en Tarieven verhoogd moeten worden. |
7 | Geef het afrondingsgetal op. Zo kun je weer een staffel met mooie ronde getallen krijgen of bijvoorbeeld 2 cijfers achter de komma. |
8 | Het systeem geeft nog een extra waarschuwing. Antwoord Ja en de tarieven worden aangepast op basis van het ingevoerde percentage en afronding. |
Om zendingen van één specifieke klant te laten tariferen via deze tariefgroep, moet de tariefgroep ingesteld worden in het scherm Financiële relaties:
Ga naar het tabblad Transport, tabblad Transport parameters:
Hier is de tariefgroep voor de klant in te stellen.
Stel je hier een tariefeenheid in, zal deze tariefeenheid voor alle zendingen ingevuld worden als de tariefeenheid.
Zie ook