Het opvolgen van een zending is belangrijke processtap binnen een transportbedrijf. Hieronder verstaan we het afhandelproces na het laden of lossen van een opdracht.
Binnen Transpas is het allemaal prima mogelijk dit te registreren. Dit noemen we zendingopvolging. Afleverstatussen hangen hier nauw mee samen.
Zonder enige inrichting kan men handmatig een zending al opvolgen. Zet onderstaande veld in het orderscherm maar eens op ‘Ja’ voor een bepaalde zending:
In het scherm Zendingopvolging wordt deze zending nu zichtbaar voor verdere opvolging. Reden voor opvolging kunnen legio zijn: b.v. een manco bij het laden van de goederen, een klant die niet thuis is bij aflevering van de goederen, goederen die beschadigd zijn, etcetera.
Ook goederenregels kunnen individueel worden opgevolgd.
Op onderstaande pagina zijn wat voorbeelden uit de praktijk beschreven.
Zendingsopvolging werkt nauw samen met de afleverstatussen. Afleverstatussen kunnen zelf worden aangemaakt en per afleverstatus kan worden aangegeven of deze moet worden opgevolgd.
In Transpas vind je onder de zending (en ook onder de goederenregels en items) het tabblad Afleverstatus.
Hiermee zie je feitelijk de ‘flow’ van een opdracht.
Afleverstatussen kunnen automatisch of handmatig worden aangemaakt. Automatisch afleverstatussen aanmaken kan bijvoorbeeld door bepaalde systeemhandelingen
Voor andere proceshandelingen zijn afleverstatussen in te stellen.
Deze afleverstatussen kunnen handmatig worden aangemaakt, maar ook automatisch worden gegenereerd op basis van de ontvangen data uit de boordcomputer.
Hierdoor kunnen zendingen met onregelmatigheden direct worden opgevolgd.
Afleverstatussen kunnen naast een zending ook aan een goederenregel of item worden toegevoegd.
Er zijn een aantal dingen die moeten gebeuren voordat er kan worden begonnen met zendingopvolging.
Meer informatie hierover is verkrijgbaar via een van onze projectmanagers.
Zie ook: