¶ Introductie
Het scherm Orderafhandeling toont het overzicht per zending.
Het verschil met het scherm Transportorders is dat in dat scherm een overzicht per dossier te zien is.
Het scherm Orderafhandeling is op twee manieren te openen:
- Ga naar -> Transport -> Orderafhandeling of
- F11 -> Orderafhandeling
De Orderafhandeling wordt veel gebruikt voor het controleren van een order voorafgaand aan het factureren.
Door een juiste weergave van kolommen en filters kan eenvoudig gecontroleerd worden of alle orders volledig zijn gevuld.
Referentienummers, gewichten, tijden etc. kunnen gemakkelijk hier worden toegevoegd.
Linksboven in het scherm staan ook drie handige knoppen om direct vanaf een order naar het betreffende dossier te gaan, of om naar de rit te gaan waar deze order (of een deel er van) in voor komt, of om naar de factuur te gaan waarin deze order is gefactureerd.
In de onderste helft van het scherm loopt alle info mee, zoals volledige zendinggegevens, goederenregels, planningsinformatie, financiële informatie, etc.
¶ Afhandeling
Twee velden uit de orderafhandeling die veel gebruikt worden zijn "CMR Ontvangen" en "Klaar voor factuur":
¶ CMR ontvangen
Het veld CMR ontvangen springt op Ja en wordt groen zodra er een bestand aan de zending wordt toegevoegd dat het type CMR/POD heeft.
Dit kenmerk is in te stellen in het scherm Documenttypes door bij de kolom CMR / POD Ja in te vullen.
¶ Klaar voor factuur
Een order kan pas verzameld worden op een factuur als Klaar voor factuur op Ja is gezet.
De persoon die de order controleert kan dit op Ja zetten na de controle.
¶ Weergave orders
Het is mogelijk aan te passen of orders van één plangroep getoond worden, of dat gefactureerde orders niet getoond worden.
Meer informatie is beschikbaar op deze pagina: Weergave orders.
Voor een overzicht van orders per rit, lees meer over orderafhandeling 2: