Een zending in Transpas kent zowel een eenheid als een tariefeenheid.
Met een tariefeenheid is het mogelijk om te tariveren op iets anders dan het aantal eenheden in de zending.
Voorbeelden zijn tarifering op payload, gewicht, laadmeter, colli, palletplaatsen of rijtijd.
Via maatwerk is het mogelijk om hier aan speciale wensen te voldoen.
Hoe tariefaantal en tariefeenheid worden gevuld, wordt ingesteld in scherm Eenheden: via de omrekening worden gewicht, laadmeter, etc. automatisch gevuld. Via de eenheidsoort wordt ingesteld hoe tariefaantal en tariefeenheid tot stand komen.
¶ Hoe werkt dit?
Hieronder zijn 10 europallets ingevuld. Transpas vult automatisch het gewicht (250 kg), aantal laadmeter (5 ldm) en lengte en breedte (80x120 cm) in.
¶ Omrekeningen
Het automatisch invullen is ingesteld in het scherm Eenheden, tabblad Omrekeningen:
Voor de europallet is ingesteld dat deze 25 kg weegt en 0,4 laadmeters in beslag neemt.
Bovenin in de regel zijn lengte en breedte ingevuld.
Verder is ingesteld dat
- dit een Transporteenheid is (staat dit op Nee dan kan de eenheid niet op een zending worden ingevuld)
- dit emballage kan zijn en
- dat de emballage-eenheid EP is.
Via de gele velden Bedrijf, Product en Opdrachtgever kunnen verschillende omrekenregels gemaakt worden.
Stel dat één opdrachtgever vraagt om europallets met dakpannen minder zwaar te laden, dan wordt dat als volgt ingesteld:
De omrekening gaat af wanneer er een eenheid wordt ingevuld. De omrekening kan opnieuw worden uitgevoerd door de eenheid nogmaals in te vullen.
De omrekening gaat ook af voor EDI Orders, maar hier is het zo dat de informatie uit de import leidend is, een omrekening voor een EDI Orders vult alleen waardes in lege velden in
¶ Eenheidsoort
In het scherm Eenheden krijgt een nieuwe eenheid als eenheidssoort Eenheden mee.
Dan wordt tijdens het invullen van de eenheid het tariefaantal gelijk gemaakt aan het aantal.
Voor eenheidsoort is een groot aantal andere mogelijkheden in te vullen.
In het onderstaande voorbeeld is voor europallet de eenheidsoort Laadmeter ingevuld.
Ook is als Transport tariefeenheid LDM ingevuld:
Op de zending wordt dan het aantal laadmeter ingevuld bij het tariefaantal, en LDM wordt gekozen als tariefeenheid:
Andere eenheidsoorten voor het screenshot hierboven:
- Bij eenheidsoort Gewicht wordt als tariefaantal 250 ingevuld
- Bij eenheidsoort Kilo wordt als tariefaantal 2,5 ingevuld
Tariefaantal en tariefeenheid worden ingevuld bij het kiezen van de eenheid.
Om deze berekening nog een keer af te laten gaan, vul het aantal of de eenheid nogmaals in.
¶ Payload
Kies als eenheidsoort Payload om bij tariefaantal het aantal payloads te laten invullen.
Zie ook het artikel over payloadberekening voor meer informatie.
¶ Uren als tariefeenheid
Het is mogelijk om uren als tariefeenheid te gebruiken, maar dit zit niet standaard in het pakket.
Kortgezegd moet er een extra kolom toegevoegd worden via het scherm Zending kolomdefinities:
Stel vervolgens als eenheidsoort het gekozen veld in: Qty1, Qty2, Qty3 of Qty4.
Neem contact op met Art Systems als hier interesse in is.
¶ Geavanceerde omrekeningen
In het scherm Eenheden zijn onder Geavanceerde omrekeningen ook staffels in te stellen:
In het bovenstaande voorbeeld wordt
- wanneer er 10 pallets in de zending staan als tariefaantal 5 gekozen
- wanneer er 11 pallets in de zending staan als tariefaantal 6 gekozen
¶ Tariefgroep
Tariefaantal en tariefeenheid worden vervolgens gebruikt in de tariefgroepen om automatisch een prijs op een order in te vullen.
Hierover is een apart artikel: