Dit artikel bevat verdere uitleg over de instellingen in de tariefgroep.
Zie ook:
¶ Tariefmethode
De tariefmethode is bijzonder belangrijk, deze bepaalt hoe het tarief wordt toegepast.
Bij de tariefmethode is er keuze uit een aantal opties:
| Bereken elke zending apart | Elke zending krijgt een tarief op basis van de tariefgroep |
| Groepeer zendingen | De zendingen worden eerst opgeteld en krijgen dan een tarief volgens de tariefgroep |
| Hoogste tarief + extra adres toeslag | Alleen de zending die het hoogste tarief krijgt krijgt een prijs. Dit is de enige methode waarbij een toeslag voor extra laad-/losadressen kan worden gerekend |
| Groepeer zendingen... | Hier zijn verschillende mogelijkheden om zendingen te groeperen |
Voorbeeld - Groepeer zendingen
Er is 1 dossier met 2 zendingen: de ene zending bestaat uit 7 europallets en de andere uit 12 europallets.
We hebben de volgende tariefstaffel:
De prijs per eenheid (per europallet) is voor 1 t/m 2 pallets 21,55 EUR, 3 t/m 5 pallets, 19,40 EUR, etc.
-
Als de tariefmethode Bereken elke zending apart is:
Zending 1 (7 europallets) wordt 7 x 17,24 EUR = 120,68 EUR
Zending 2 (12 europallets) wordt 12 x 13,30 EUR = 159,60 EUR
Het dossier krijgt een tarief van 280,28 EUR -
Als de tariefmethode Groepeer zendingen is:
Wordt de prijs opgezocht voor 7 + 12 = 19 eenheden. Dit is 13,30 EUR. Dus:
Zending 1 (7 europallets) wordt 7 x 13,30 EUR = 93,10 EUR
Zending 2 (12 europallets) wordt 12 x 13,30 EUR = 159,60 EUR
Het dossier krijgt een tarief van 252,70 EUR
Als regelfacturering voor een dossier op Ja staat, is de toegepaste tariefmethode altijd Bereken elke zending apart. Het tarief wordt dan altijd per zending berekend.
Voorbeeld - Hoogste tarief + extra adres toeslag
Er is 1 dossier met 5 zendingen. 4 zendingen zijn 100 EUR, 1 zending is 200 EUR.
De afspraak is dat het hoogste tarief wordt gekozen + 50 EUR per extra adres.
- Vul dan bij Prijs extra adres 50 EUR in.
- Kies bij tariefmethode voor Hoogste tarief + extra adres.
Het dossier krijgt een tarief van 400 EUR, namelijk 200 EUR voor de zending met het hoogste tarief en 50 EUR voor elk extra adres.
¶ Tarief periodes
Er kunnen meerdere tariefperiodes ingesteld worden per tariefgroep.
Via de Datum vanaf wordt bepaald welke tariefperiode geldt. Dit gaat op basis van de Tariefdatum van de zending. De tariefdatum is in te stellen per departement.
Kopiëren tariefperiode
Als vanaf een bepaalde datum nieuwe tarieven gelden, kan de tariefperiode gekopieerd worden.
Kopiëren van een hele tariefperiode kan via de kopiëeractie, bovenin de taakbalk, links van het rode kruisje:
Daarna kunnen de begindatum en de prijzen in de tariefstaffel aangepast worden.
¶ Tarief periode details
Datum
- Voor de datum van de tariefperiode wordt gekeken naar de tariefdatum van de order/zending.
De tariefdatum is in te stellen per departement. - Gaat het om inkoop, dan wordt gekeken naar de financiële datum van de resourcecombinatie. Dit is terug te vinden in het scherm planning, tabblad kosten. Daar is de financiële datum terug te vinden.
A-B tarief
Hier kan een A-B tariefgroep gekozen worden.
Met een A-B tarief kan een prijs(staffel) worden ingesteld voor een specifiek laadadres, een specifiek losadres of voor een specifiek traject.
Hierboven zijn drie A-B tarieven ingesteld:
- de eerste geldt voor het laden bij Art Systems
- de tweede geldt voor het lossen bij Art Systems
- de derde geldt voor het laden bij Art Systems en lossen bij The Sky is the Limit.
Rechtsonder is een staffel ingesteld voor europallets.
Onder het kopje Trajecten kan ook een A-B tarief worden ingevuld.
A-B tarief overruled
Als dit op ja staat, is het A-B tarief te gebruiken als een soort van standaard tarief. Het A-B tarief wordt dan gebruikt wanneer er uit de tariefgroep geen tarief komt.
Bijvoorbeeld: Als tariefregio is ingevuld Amsterdam naar Rotterdam, maar voor alle andere trajecten geldt dezelfde prijs. Geef dan bij het A-B tarief geef je dan een * als laadadres en een * als losadres en zet A-B tarief overruled op Ja. Dan wordt er eerst gekeken naar het tarief in de tariefgroep, als daar niets bij staat dan wordt er terug gevallen op het A-B tarief.
Dit is niet in te stellen bij de trajecten.
Hoofd-zending methode
Dit is handig als er bijvoorbeeld met een charter de afspraak is dat er betaald wordt op basis van de gereden kilometers. Dan is grootste afstand een goede.
Waarschijnlijk zal dan een extra adres toeslag toegepast moeten worden voor de andere zendingen.
Combineer staffels
Het wel of niet optellen van de tariefeenheden een dossier de staffel ingaat.
Bijvoorbeeld: Een dossier heeft 3 zendingen. 2 zendingen hebben elk 1 europallet, de laatste zending heeft 3 europallets. Worden staffels niet gecombineerd (dus 2x1 pallet en 1x3 pallets) of worden deze wel gecombineerd (dus met 5 europallets de staffel in).
Regio's
Belangrijk! Plaatsen kunnen vaker voorkomen in de plaatsentabel. Zorg ervoor dat het technische nummer overeenkomt. Het kan bijv. zijn dat Assen 2x in de plaatstabel staat. Als Assen (met technisch nr 19) bij de zending staat en Assen (met technisch nummer 37) staat in de tariefgroep, dan zal het tarief niet gepakt worden.
Om dit te omzeilen kan er gekozen worden om het vakje match op naam (bij tabblad plaatsnamen) op Ja te zetten.
¶ Trajecten
Traject groep
Hier kan je het specifieke traject een naam geven die terug kan komen op de factuur. In plaats van Groningen 3137 (zoals de regio heet) kan je het Groningen intern noemen.
¶ Help! Ik heb geen/een ander bedrag staan dan dat ik zou verwachten!
Kijk eerst bij de zending bij tabblad Financieël.
- Staat geen autotarief op Ja? Dan zal de tariefgroep nooit afgaan.
- Staat er wel iets ingevuld bij "tariefgroep" maar niet bij "laad tariefregio" en/of "los tariefregio"? Dan lukt het wel om de tariefgroep in te gaan, maar hij kan het traject niet vinden. Dit kan bijv. komen omdat de plaatsnamen niet matchen.
- Staat alles daar ingevuld maar komt het bedrag niet overeen met wat je verwacht? Controleer het tabblad "transport parameters" op het scherm financiële relatie. Het kan zijn dat hier een tariefkorting is ingevuld.
- Staat er geen vinkje bij "geen autotarief" maar is er toch geen tariefgroep ingevuld? Dan is de zending de tariefgroep niet ingegaan. Dit kan komen omdat de tariefgroep niet staat ingesteld op de financiële relatie, of bijvoorbeeld omdat er een eenheid is ingevuld op de zending, die niet voorkomt in de tariefgroep