Voor het gebruik van standaard toeslagen bij feestdagen en voor de urenverwerking is het scherm Feestdagen beschikbaar.
Deze moeten zelf worden ingevuld en bijgehouden, net als de boekjaren.
Het scherm is te openen via:
- Stambestanden -> Algemeen -> Feestdagen
- F11 -> Feestdagen
¶ Feestdagen
Op het tabblad Standaard feestdagen moeten de jaarlijks terugkerende feestdagen worden ingevuld. Per land kunnen feestdagen worden ingevuld. Wordt er geen land ingevuld (te zien aan het sterretje) dan geldt de feestdag wereldwijd.
De standaard feestdagen in Nederland kunnen er bijvoorbeeld als volgt uitzien:
Na het invullen van de standaard feestdagen kunnen op het tabblad Feestdagen per jaar de feestdagen worden gegenereerd.
Dit gaat met behulp van het tandwiel:
¶ Toeslagen
Na het instellen en genereren van de feestdagen weet Transpas wanneer het een feestdag is. Hiermee kan automatisch een toeslag worden geheven op zendingen die worden geladen of gelost op een feestdag. De feestdagtoeslag wordt alleen toegevoegd wanneer het laden of lossen ook daadwerkelijk op die dag, in dat land, plaatsvindt. Volgens de hierboven ingestelde feestdagen wordt bijvoorbeeld geen toeslag geheven wanneer er op 27 april in Duitsland wordt geladen.
Het instellen van de toeslag gaat als volgt.
Ga naar het scherm Extra kostensoorten, maak een nieuwe kostensoort aan voor de feestdagtoeslag en geef deze een bedrag.
Open het scherm Toeslagbepalingen en maak bovenin het scherm een nieuwe regel aan.
Vul dan daaronder een Datum vanaf in.
Maak vervolgens twee bepalingsregels aan en selecteer bij beide regels de aangemaakte extra kostensoort.
Vink daarna op de ene regel Laden op feestdag aan en op de andere Lossen op feestdag.
¶ Toewijzen
Via het tabblad Toegewezen aan kan vervolgens worden ingesteld op welke relatie(s) dit van toepassing is.
Als er geen relatie wordt ingevuld, geldt de toeslagbepaling voor alle zendingen binnen het bedrijf.
De feestdagtoeslag is nu ingesteld!
Zie ook: