¶ Introductie
Een boekjaar is een periode van twaalf maanden waarin een bedrijf zijn financiële prestaties meet. Het boekjaar kan samenvallen met het kalenderjaar (januari tot en met december), maar kan ook beginnen op een andere datum.
In Transpas moeten boekjaren, periodes en weken worden aangemaakt zodat de omzet in de juiste periode kan worden geboekt. Een nieuw boekjaar wordt meestal gemaakt aan het einde van een lopend boekjaar. Het is ook mogelijk om voor meerdere jaren boekjaren aan te maken.
Als het boekjaar niet aangemaakt wordt, is het niet mogelijk orders in dat jaar aan te maken.
Een van de volgende foutmeldingen verschijnt dan:
Veld "Boekjaar" moet een waarde hebbenVeld "Periode" moet een waarde hebbenVeld "Week" moet een waarde hebben
¶ Aanmaken
- Open het scherm Boekjaren. Dit kan op twee manieren:
- Stambestanden -> Financiëel -> Boekjaren
- F11 -> Boekjaren
- Maak een regel aan voor het nieuwe jaar.
Vul het type (maandelijks of 4-wekelijks) in en wat de eerste weekdag is. Normaal is dit elk boekjaar hetzelfde.
Heeft dit jaar 53 weken, vul in de kolom 53 Weken dan Ja in.
- De periodes en weken vult Transpas, na het aanmaken van een boekjaar, automatisch in met de twee knoppen bovenin het scherm (zie afbeelding).
De linkerknop maakt de periodes aan, de rechterknop maakt de weken aan.
¶ Periodedatum
In de periode kan naast "Datum vanaf" en "Datum t/m" ook de periodedatum ingesteld worden.
Dit wordt onder andere gebruikt in de balansmethode.
¶ Controle
Controleer of de periodes en weken aansluiten op het voorgaande jaar.
Als dit verkeerd wordt ingevuld, kunnen orders in de verkeerde periode en/of week terecht komen.
In het onderstaande voorbeeld is 1-1-2024 rood gemaakt, dit betekent dat de laatste week van 2023 niet eindigt op 31-12-2023. Pas de data handmatig aan zodat er geen dagen missen of overlappen.