Als er gebruik gemaakt wordt van boordcomputers bestaat er de mogelijkheid om de activiteiten van chauffeurs te importeren.
Hiervoor is de extra module Boordcomputer.Urenimport benodigd.
Ga naar het scherm Boordcomputeractiviteiten. Vervolgens klik je op Importeer tijdregistraties.
Selecteer de gewenste periode en medewerkers. Hierna zie je per chauffeur per periode de activiteiten. De gekleurde balkjes vertegenwoordigen een bepaalde activiteit. In de ideale situatie sluiten alle balkjes op elkaar aan, m.a.w.; is er geen overlap in activiteiten en is er geen onverantwoorde tijd. Per dag wordt er ook een dagsoort herkend. In onderstaand voorbeeld is het eendaagse rit.
Bovenin kun je kiezen tussen de verschillende urenregistratiegroepen, bijvoorbeeld Kantoorpersoneel of Chauffeurs. Daarnaast kun je met knop 3 een andere medewerker selecteren en met knop 4 een periode.
Inzoomen kan met CTRL +, uitzoomen met CTRL –
Op het tabblad Vergoedingslijn wordt de som van alle pauze uren getoond. Op het tabblad Activiteiten staan de geïmporteerde activiteiten. Met de knop Toon ruwe data wissel je tussen originele activiteiten en genormaliseerde activiteiten.
Met de knop Groep totaal periode wissel je tussen dagtotalen of periode totalen in het venster rechts onderin.
Via het scherm Activiteitssoortgroepen kun je groepen aanmaken waarop je wilt totaliseren. Dit wordt dan ook rechts onderin zichtbaar. Aanbevolen wordt om zo weinig mogelijk groepen te maken.
Na controle en een eventuele correctie van de geïmporteerde activiteiten moeten de uren geëxporteerd worden naar de urenadministratie.
Dit kan met de volgende knop.
Na het klikken op bovenstaande knop wordt gevraagd om een periode en 1 of meerdere medewerkers te kiezen.
In het scherm Urenadministratie zie je nu het resultaat van de geïmporteerde/gecorrigeerde uren.
De volgende stappen worden omschreven in Urenstaat aanmaken