Wanneer er geen gebruik gemaakt wordt van een boordcomputer koppeling en de uren handmatig ingevuld worden moet dit gebeuren in het scherm Urenadministratie.
Selecteer boven in het scherm de periode en de chauffeur en druk vervolgens F6 of klik op de button Dagen aanmaken in huidige periode
Op basis van de werkweektemplates en de standaard-dagsoort wordt voor de medewerker de periode ingevuld.
Als er vrije dagen en vakanties worden vastgelegd in de agenda dan moeten deze eerst worden geïmporteerd. Lees daarover hieronder meer.
Als er vrije dagen en vakanties worden vastgelegd in de agenda van de medewerker, dan kunnen deze dagen worden geïmporteerd in de urenadministratie.
Het is wel belangrijk dit te doen voordat de dagen via de werkweektemplate worden aangemaakt, omdat anders de dagen vanuit de agenda worden genegeerd. Dus eerst de agenda inlezen, dan de rest van de dagen via het template vullen.
In dat geval blijven de dagen uit de agenda gewoon staan in de urenadministratie.
Om met deze functionaliteit te werken zijn er twee velden van belang op de stamgegevens van de gebruikte eventsoort, namelijk Dagsoort en Activiteitssoort.
Dit is te vinden in het scherrm Resource eventsoorten: