Met de module Inzetplanning wordt de inzetbaarheid van materieel en personeel inzichtelijk via een planbord.
In de inzetplanning worden alle activiteiten getoond. Tevens kunnen hier alle afspraken, vrije dagen etc. vastgelegd worden van chauffeurs en voertuigen.
De inzetplanning toont ook via de rit wat een auto doet, deze loopt realtime mee met de planning.
Agenda-items en herhaalde afspraken komen ook in de inzetplanning terecht.
Zie hiervoor:
¶ Importeren vanuit extern programma
Het is mogelijk om afspraken te importeren vanuit een extern programma.
Transpas kent koppelingen met de AFAS Absence Planner, Trimble Absence Planner, Numb3rs, Ultimo.
Als afspraken worden geïmporteerd vanuit een extern programma, is dat terug te vinden via de volgende drie velden:
In de afspraakbron staat het programma waar de afspraak vandaan komt.
Een dergelijke koppeling moet eerst ingericht worden. Neem contact met ons op wanneer hier interesse in is.
¶ Signaalsoorten
Bij de module inzetplanning komt rapport 173. In dit rapport wordt een overzicht getoond van alle op handen zijnde afspraken en meldingen, gesorteerd op afloopdatum. Denk hierbij aan vrije dagen, snipperdagen, onderhoudsafspraken, keuringen, en meer.
Welke signaalsoorten moeten worden getoond en hoe lang van tevoren is in te stellen in het scherm signaalsoorten. F11 -> Signaalsoorten.
Bijvoorbeeld: ‘Rijbewijs gaat verlopen ‘ 14 dagen van te voren.
In de kolom Signalering t/m kan je instellen hoe lang een melding zichtbaar blijft. Vul je hier 0 in, dan is de melding tot de dag zelf zichtbaar. -2 betekent bijv. dat de melding tot 2 dagen na de datum zichtbaar blijft.
¶ Inzetplanning profielen
Wat wordt getoond in de inzetplanning is afhankelijk van het profiel.
Dit scherm is te benaderen via F11 → Inzetplanning profielen of via stambestanden zoals hieronder afgebeeld.
¶ Demo
Enthousiast geworden over de inzetplanning?
Neem contact met ons op voor meer informatie of een vrijblijvende demo