Kenmerken zijn beperkingen in de planning. Andere termen die hiervoor gebruikt worden zijn contraints of restricties.
Deze kunnen in Transpas Enterprise worden vastgelegd en als hulpmiddel dienen voor de planner.
Voorbeelden:
- Op een bepaald adres is een laad/losklep verplicht
- Op een bepaald adres kun je niet met een trailer komen
- Bepaalde producten mogen nooit in een bepaald type voertuig worden geladen
- Een mileuzone verbiedt voertuigen onder Euro VI
In diverse schermen kunnen deze kenmerken vastgelegd worden. Bijvoorbeeld op de volgende items:
- Adressen
- Producten
- Eenheden
- Voertuigen
- Trailers
- Medewerkers
- Certificaatsoorten
- Accessoiresoorten
- ADR klassen
- Gevaarlijke stoffen
- GMP klassen
- Artikelen
En nog veel meer.
¶ Instellingen
In het scherm Bedrijven, tabblad Planning kan worden vastgelegd wanneer de controle moet plaatsvinden. Dit kan met de vinkjes Controleer constraints bij plannen resource en Controleer constraints bij plannen zending onder de kop Controles / gedrag.
Het is ook mogelijk om hier op plangroepniveau van af te wijken. In het scherm Plangroepen, tabblad Extra parameters zijn onder de kop Planning dezelfde vinkjes zichtbaar.
¶ Afspraak in de agenda
Om een waarschuwing in te stellen op basis van een afspraak in de agenda, moet Controleer agenda op Ja staan.
Dit wordt ingesteld per plangroep en per resource:
¶ Waarschuwing
Wanneer een kenmerk is ingesteld en er wordt niet aan de voorwaarden voldaan, dan verschijnt een melding in het scherm bij de planner.
Afhankelijk van de instelling Strikt kan deze wel of niet worden genegeerd.
Deze waarschuwing verschijnt enkel bij het plannen van het item waar het kenmerk op is ingesteld.
In onderstaande voorbeeld met de klep, is op het adres ingesteld dat er een klep benodigd is.
Er zal dus ook enkel bij het plannen van de zending een waarschuwing verschijnen dat een klep benodigd is.
Bij het plannen van een truck of trailer waarbij dit kenmerk ontbreekt, verschijnt die melding niet.
Bij het plannen van de trailer in onderstaand voorbeeld zal wél een melding komen.
Dit komt omdat de zending dicteert dat het kenmerk niet mag voorkomen.
Dit kenmerk is echter wel aanwezig, waardoor een melding verschijnt bij het plannen van de trailer.
Wanneer niet aan alle kenmerken wordt voldaan, verschijnt een waarschuwingsdriehoek.
Hieraan is altijd te zien dat er aan één of meerdere kenmerken niet wordt voldaan.
Deze driehoek verschijnt zowel op ritniveau als bij de zending(en) waar de overtreding plaatsvindt.
Door met de muis op de driehoek te gaan staan, kan eenvoudig worden gezien welke kenmerken worden overtreden.
Alternatief is via het rechtermuisknop menu Toon constraint fouten eveneens te zien welke kenmerken worden overtreden.
Er opent zich dan het volgende scherm:
¶ Strikt
Standaard krijgt de planner een melding bij een overtreding van kenmerken. Bij het drukken op Ja in het pop-up scherm kan de planner deze waarschuwing negeren. Bijvoorbeeld omdat er voor deze zending geen kooiaap nodig is, ondanks dat dit op dit adres wel gebruikelijk is.
Er zijn echter ook situaties waarbij het niet wenselijk is om de melding te kunnen negeren, bijvoorbeeld bij het plannen van ADR goederen.
Hiervoor is de optie Strikt toegevoegd. Wanneer Strikt op Ja gezet is, kan de melding niet genegeerd worden en staat Transpas het niet toe de zending of resource alsnog te plannen, tenzij aan alle kenmerken is voldaan.
Voor een adres waar onder geen enkele uitzondering een trailer mag komen kan dat als volgt worden ingesteld:
In dit geval wordt tijdens het inplannen van het materieel deze restrictie gesignaleerd.
De zending wordt niet op de rit gepland, zelfs niet als de planner op Ja drukt:
¶ Uitzonderingen
In het scherm Kenmerken kun je specifiek aangeven waar de controle niet hoeft plaats te vinden.
Wanneer een bepaald adres geen trailer toestaat, kan het best zijn dat er onderweg wordt omgekoppeld. Dus de trailer mag dan wel aanwezig zijn op de activiteiten aankoppelen en afkoppelen. Deze ritactiviteiten kunnen dan worden uitgesloten van controle.
Hetzelfde geldt voor Klep. Er kan onderscheid worden gemaakt tussen laadklep en losklep, door in het eerste geval de activiteit lossen uit te zonderen, en in het tweede geval de activiteit laden.
¶ Voorbeeld
Bij een adres zijn onderstaande kenmerken vastgelegd.
Dit betekent dat op dit adres met een voertuig met klep gelost of geladen moet worden, en dat er geen trailer mag komen.
Bij trailer 210 is op de volgende manier vastgelegd dat deze een klep ter beschikking heeft:
Bij de resourcesoort Trailer is vastgelegd dat het kenmerk Trailer beschikbaar is.
Dit kan ook per trailer vastgelegd worden, maar dit is beter. Zo worden er geen trailers vergeten.
Als deze trailer nu wordt gekoppeld aan de rit waar het eerste adres op voorkomt, dan volgt deze melding:
Deze melding komt voort uit het gegeven dat het adres het kenmerk Trailer niet mag hebben (verboden), terwijl deze wel beschikbaar is op de geplande resource.
Het kenmerk Klep daarentegen is wel beschikbaar op het materieel, en ook benodigd op het adres, dus hierop volgt geen melding.
Nadat op Ja is gedrukt, wordt de planactie wel doorgezet, en wordt de waarschuwingsdriehoek zichtbaar.
¶ ADR
Het is op een vergelijkbare manier mogelijk om een melding te krijgen als een zending met ADR goederen wordt ingepland bij een chaffeur die niet beschikt over een ADR certificaat.
- Maak een nieuw ADR kenmerk aan
- Hang in het scherm ADR Klassen dit aangemaakte kenmerk aan de verschillende klassen met Koppeling = Benodigd.
Zet indien gewenst Strikt op Ja. De planner kan de melding dan niet negeren. Transpas zal het niet toestaan om een zending op een rit te plaatsen met een chauffeur zonder ADR certificaat.
- Voeg vervolgens in het scherm Medewerkers het kenmerk met koppeling Beschikbaar toe aan de chauffeurs welke over een ADR certificaat beschikken.
Bij het plannen van de zending verschijnt nu een pop-up waarin de planner wordt geattendeerd dat er een chauffeur met ADR certificaat op de rit aanwezig moet zijn.
Deze waarschuwing verschijnt enkel bij het plannen van een zending, niet bij het plannen van een chauffeur
¶ Meer informatie
Er is op veel verschillende manieren controle mogelijk op beperkende planningszaken.
Meer weten? Neem contact met ons op.