Producten en eenheden vormen een belangrijk onderdeel van een zending.
In dit artikel lichten we kort toe waar deze in Transpas vast te leggen zijn en wat de mogelijkheden hiermee zijn.
¶ Producten
Stap 1
Open het scherm Producten. Dit kan op twee manieren gedaan worden:
- Stambestanden -> Algemeen -> Producten
- F11 -> Producten
Stap 2
Klik op nieuw en voer de Omschrijving in.
Stap 3.
Een product kan verschillende eigenschappen hebben. Denk hierbij aan temperatuur-eisen, GMP-klasse, ADR-klasse.
Een product kan deel uitmaken van een productgroep, dat is een verzameling van bij elkaar behorende producten.
¶ Eenheden
Open het scherm Eenheden. Dit kan op twee manieren:
- Stambestanden -> Algemeen -> Eenheden -> Eenheden
- F11 -> Eenheden
Hier worden de verschillende eenheden vastgelegd, zoals bijvoorbeeld blokpallets, europallets, dozen en colli.
Van deze eenheden kunnen verschillende kenmerken en dimensies worden vastgelegd.
Die worden bij order invoer direct overgenomen in de juiste velden.
¶ Omrekeningen
Leg hier de omrekenfactoren vast. Bijvoorbeeld 1 europallet = 750 kg en 1 blokpallet = 900 kg.
Dit kan algemeen worden ingesteld, maar kan ook per opdrachtgever en/of per product.
Een volumineus product op een pallet (bijvoorbeeld wc papier) is lichter dan flessen dranken op dezelfde pallet.
En een pallet met een bepaald product kan bij de ene opdrachtgever zwaarder zijn dan bij de andere.
¶ Veldinstellingen
¶ Inactief
In de kolom Inactief kun je bepalen of een eenheid nog gebruikt kan worden of niet.
Als je hier Ja kiest, dan kan je deze eenheid niet meer selecteren. De eenheid blijft wel bestaan, en blijft overal staan waar deze is ingevuld, maar als je een nieuwe zending invoert en een eenheid kiest dan staat die eenheid niet meer in het keuzelijstje.
Dit geldt eigenlijk ook overal in Transpas, dus ook voor bijvoorbeeld de emballage. Als je dus CC TAG5 nog steeds voor emballage wilt gebruiken, dan moet je Inactief niet op Ja zetten.
Er zijn echter een aantal Ja/Nee velden in de eenheden-tabel die wel rekening houden met waar je die eenheid wil gebruiken.
Dit zijn:
- Transport
- o.a gebruikt in orderscherm
- Emballage
- voor de diverse emballageschermen
- Magazijn
- voor warehouse.
- Werkplaats
- Scherm voertuigen-> tab Onderhoud->Onderste grid Werkorder regel
De eenheid in dit grid gebruikt deze eenstelling
- Scherm voertuigen-> tab Onderhoud->Onderste grid Werkorder regel
Als je wilt dat een eenheid in bepaalde schermen wordt gebruikt, dan moet je de bijbehorende instelling op Ja zetten.
Dus als je CC TAG5 wel in de emballage wil selecteren, maar niet in de orders, dan moet Transport op Nee staan en Emballage op Ja.
Er zijn ook plekken waar rekening wordt gehouden met meerdere instellingen. Als je in het factuurscherm een factuurregel aanmaakt dan kun je een eenheid kiezen wanneer Transport of Emballage of Magazijn op Ja staat.