Naast het feit dat we orders versturen naar een andere partij (klant) , kunnen we zelf ook de ontvangende kant zijn. Er komt een email met een bestand of een los bestand (ftp of anders) binnen, die we willen gaan inlezen in Transpas.
Richt hiervoor het volgende in:
¶ EDI Provider
Maak een nieuwe EDI provider aan.
Vul hierbij een Naam in en zet Transportorder import op Ja.
In de EDI provider kan vervolgens nog een aantal zaken worden gespecificeerd.
Wordt in de XML bijvoorbeeld als eenheid europallets meegegeven maar heet een europallet in Transpas EURO?
Dan kan er op het tabblad Eenheden hiervoor een regel worden aangemaakt.
Zie voor meer informatie het artikel over EDI Providers.
¶ Filesystem watcher
Ga naar het scherm Filesystem watcher en maak een nieuwe regel aan:
Vul in elk geval onderstaande in:
| Actief | JA |
| Bedrijf | Desgewenst te vullen |
| Directory | De map vanuit waar de bestanden worden ingelezen |
| Filter | *.xml |
| Actie | 2244 (Definitie TPE) of 2282 (Definitie TLN) |
| EDI Provider | Kies hier de EDI Provider die eerder is aangemaakt |
| Foutmap | De map waar de foutbestanden komen te staan. Veel gebruikt: error |
| Backup map | De map waar de ingelezen bestanden komen te staan. Standaard: backup |
| Backup methode | Submap structuur voor ingelezen bestanden. Vrij te kiezen naar voorkeur |
Gebruikelijk is om in het veld Foutmap en Backup map enkel een mapnaam in te vullen. Deze zullen dan als submap worden aangemaakt in de map die in het veld Directory is gespecificeerd.
Een volledig pad is echter ook mogelijk om bijvoorbeeld naar een andere schijf weg te schrijven.
¶ Bestanden ontvangen en afhandelen
Zorg ervoor dat de bestanden op de ingesteld locatie binnenkomen.
Na het instellen van de EDI Provider en Filesystem watcher worden ze automatisch ingelezen.
Ze zijn vervolgens zichtbaar in het scherm EDI Transport orders voor verdere acceptatie en afhandeling.