Bij een adreswijziging, eindejaarswensen of wijziging in tarieven of voorwaarden kan het handig zijn om meerdere relaties tegelijk een mail te sturen.
In Transpas is hiervoor een functie ingebouwd waarmee een lijst van relaties kan worden samengesteld en vervolgens een lijst van e-mailadressen kan worden gegenereerd.
Dit kan met behulp van het scherm Relatieselecties.
¶ Relaties
Om een nieuwe selectie te maken, maak linksbovenin een nieuwe regel aan.
In bovenstaande afbeelding is hier de omschrijving Adreswijziging ingevuld.
Onder de kop Relaties zijn alle relaties weergegeven.
Dit zijn zowel de laad-/losrelaties als de financiële relaties en vervoerders.
Hierin kan een selectie worden gemaakt met de gebruikelijke filtermogelijkheden.
De geselecteerde relaties kunnen vervolgens naar rechts gesleept worden, in het vak Geselecteerde relaties.
¶ Contactpersonen
Standaard worden alle contactpersonen van de relaties meegenomen.
Het is mogelijk om contactpersonen te verwijderen door ze naar links te slepen.
¶ Emailadressen
Met het envelop-icoontje bovenin het scherm worden de mailadressen van alle geselecteerde relaties inclusief geselecteerde contactpersonen opgevraagd.
Selecteer alles en kopieer dit naar bijvoorbeeld Excel.
De velden worden dan automatisch uitgesplitst.
Het eruit filteren van de contactpersonen is in Excel makkelijk te doen aan de hand van kolom A
¶ Verzenden
De lijst met emailadressen uit kolom C of D kan nu in Outlook worden geplakt en worden verzonden.
Er bestaat op het moment (nog) geen standaard functionaliteit om deze lijst te verzenden vanuit Transpas.