Het is in Transpas mogelijk om filters toe te passen om de informatie die in het scherm te zien is behapbaar te maken. In dit artikel lichten we de verschillende filtermogelijkheden toe welke beschikbaar zijn in Transpas.
¶ Filtermogelijkheden
In Transpas zitten een heel aantal filtermogelijkheden om snel te vinden wat je zoekt. Zo kan er worden gefilterd op exact die waarde, een deel van de waarde of juist níet die waarde of dat deel van de waarde.
Deze mogelijkheden zijn te vinden onder het rechtermuismenu:
De filter mogelijkheden filteren op de geselecteerde kolom.
In het voorbeeld hierboven wordt rechts geklikt op de kolom Naam.
Aan een deel van de filtermogelijkheden is een sneltoets toegewezen, te lezen achter de optie.
Deze zijn bruikbaar in vrijwel alle schermen in Transpas
Het nadeel van de 'normale' filtermogelijkheden is dat ze elke keer opnieuw moeten worden ingesteld. Zeker wanneer er op meerdere kolommen tegelijk wordt gefilterd kan dit behoorlijk wat tijd kosten.
Hier is echter iets op bedacht.
¶ Standaard filters
Wanneer filters veel worden gebruikt en ze altijd dezelfde voorwaarde hebben, kan het handig zijn om dit filter als standaard filter in te stellen.
Hiermee wordt een opgeslagen set met filters aan een sneltoets toegewezen.
De sneltoetsen die hiervoor worden gebruikt zijn Ctrl + 1 t/m Ctrl + 0. Hiermee kunnen de filters worden in én uitgeschakeld. De gebruikelijke sneltoets Ctrl + U om alle filters uit te schakelen werkt eveneens om een standaard filter uit te schakelen.
Wanneer een standaard filter actief is, komt er geen filtericoon bij de kolommen waarop gefilterd wordt
Zoals in bovenstaande afbeelding te zien is, is het mogelijk om de combinatie aan filters die op dat moment actief is, op te slaan als standaard filter.
Het is ook mogelijk om zelf een filterset te maken. Dit kan door te klikken op Standaard filters bewerken.
Het volgende scherm opent zich vervolgens:
Met de groene pijlen aan de linkerkant kan worden gewisseld in de volgorde van sneltoetsen.
Het filter wat bovenaan staat krijgt Ctrl + 1 toegewezen, de volgende Ctrl + 2 etc.
Aan de rechterkant kunnen de verschillende filterexpressies worden vastgelegd.
De velden uit het scherm kunnen worden geselecteerd en daarop kan vervolgens logica worden toegepast.
Wanneer een veld geselecteerd is, kan met de verrekijker een opzoekveld worden geopend om de juiste waarde op te zoeken. Zo wordt er bij een datumveld een datumselectie geopend en bij het veld Opdrachtgever een selectiescherm met alle debiteuren.
Standaard filters worden opgeslagen per deelscherm. Zo zijn er tien verschillende standaard filters in te stellen op zowel de ritactiviteiten als de ritten
¶ Handmatig filter
Voor de geavanceerdere gebruikers bestaat ook de mogelijkheid om een handmatig filter te definiëren.
Dit kan zowel via het rechtermuismenu -> Meer filters -> Handmatig filter als in de standaard filters in het witte vlak rechts onderin het scherm.
Dit filterveld maakt gebruik van een aparte syntax.
Het kan soms bijvoorbeeld handig zijn om een filter in te stellen welke alleen regels toont waarvan de datum in het verleden ligt. Met de gebruikelijke opties is dit niet mogelijk omdat er dan een vaste datum moet worden getoond. 'Vandaag' is echter elke dag anders.
Met een handmatig filter kan dit als volgt:
BeginDate < DATE(GetDate())
BeginDate kan in dit geval worden vervangen door elk willekeurig datumveld waarop gefilterd moet worden, mits deze in de dataset aanwezig is.
De technische naam van een veld kan worden opgezocht via de rechtermuisoptie Toon record info.
Deze optie is beschikbaar voor gebruikers welke de optie Systeemontwikkelaar op Ja hebben.
Meer informatie over de syntax voor het handmatig filteren kan hier worden gevonden.