Met een toeslagbepaling kun je automatisch extra kosten aan een zending laten toevoegen. Dit is op basis van voorwaarden uit de order of uit de rit. Een toeslagbepaling geldt alleen voor zendingen, niet voor een dossier of consolidatie.
Stel toeslagbepalingen in via het scherm Toeslagbepaling:
- Stambestanden -> Tarieven -> Toeslagbepaling
- F11 -> Toeslagbepaling
¶ Hoe werkt het
Hier zie je bij voorbeeld een toeslagbepaling, welke geldig is van 1-6-2010 t/m 31-12-2016, die de extra kostensoort Laadklep toevoegt aan een zending als Lossen klep is aangevinkt.
- Een toeslagbepaling hoeft niet aan een debiteur te worden gekoppeld, in tegenstelling tot een tariefgroep of brandstoftoeslag.
- Na het invoeren van een zending gaat het systeem de toeslagbepalingen bij langs om te kijken of er een van toepassing is.
- Elke toeslagbepaling levert altijd maximaal 1 extra kostensoort op. Je kunt dus niet een toeslagbepaling instellen die een ADR toeslag én een zaterdag toeslag oplevert. Daar moet je 2 bepalingen voor maken.
¶ Toeslagbepaling maken
- Vul altijd een periode in om aan te geven wanneer deze toeslag geldt.
- Vul altijd het tabblad Toegewezen aan in (zie afbeelding).
- Hier geef je aan voor welk bedrijf / welke company de toeslagbepaling geldt.
- Hier kan je ook aangeven voor welke relatie de toeslagbepaling geldt. Vul je hier een asterisk (*) in, dan geldt de toeslagbepaling voor alle relaties in het bedrijf.
Nu kun je de regels met voorwaarden invoeren. Elke regel levert een Extra kostensoort bij een zending op.
¶ Resultaat veld(en)
Extra kostensoort
De extra kostensoort die wordt toegevoegd aan de zending. Op de extra kostensoort worden zaken vastgelegd als het bedrag, de eenheid waarover de extra kosten gaan, grootboekrekening etc.
Aantalsoort
Hier wordt aangegeven op welk aantal de extra kostensoort wordt berekend en wat op de extra kostenregel als aantalsoort komt te staan. Dit kan eenheden, gewicht, vrachtprijs, km's, etc. zijn.
Voorbeeld: Als de extra kosten moeten worden berekend aan de hand van het aantal van de zending, bijvoorbeeld bij een prijs per pallet, moet hier Eenheden worden ingevuld.
Wanneer hier Colli wordt ingevuld, zal het extra kostenbedrag dus worden berekend op basis van de waarde welke in het veld Colli wordt ingevuld.
Gebruik verschil aantal
Staat dit op Ja, dan wordt de toeslag berekend op basis van het verschil, niet meer op het totaal.
Voorbeeld: Stel, je hebt een toeslagbepaling Extra gewicht. Wanneer op het veld aantalsoort de waarde gewicht is ingevuld, en Gebruik verschil aantal staat op Ja, dan retourneert de toeslagbepaling het verschil tussen het veld Gewicht vanaf en het gewicht uit de zending. Zo geef je een zending een toeslag mee wanneer deze boven een bepaald gewicht komt.
Aantal afronden per
Hier stel je in op hoeveel decimalen afgerond moet worden.
Afrondingsmethode
Stel hier in of naar boven of naar beneden afgerond wordt. Auto betekent dat vanaf 0.5 omhoog wordt afgerond.
Debiteur partij
Stel hier in welke partij de debiteur op de extra kostenregel moet worden.
Debiteur
Als een bepaalde debiteur altijd gekozen moet worden voor een toeslag, vul je dat hier in.
¶ Voorbeelden
Het tarief van de extra kostensoort is instelbaar. Hieronder een aantal voorbeelden:
- Via een vast bedrag. Dit leg je direct op de kostenregel vast via de eenheidsprijs.
- Via een staffel. Rechts onderin wordt dan een staffel vastgelegd.
- Via een percentage. Belangrijk is dat het veld is percentage op ja staat. Voor de duidelijkheid is dan het handigste om als eenheid ‘%’ vast te leggen.
¶ Vaste prijs
Het veld Vaste prijs geeft aan of de staffel regel per aantal geldt, of als totaal.
Vaste prijs = Nee geeft het bedrag per eenheid, Vaste prijs = Ja geeft het bedrag als totaal.
Als voorbeeld de volgende regel en een zending met 3 pallets:
| Aantal vanaf | Aantal t/m | Prijs |
|---|---|---|
| 1 | 10 | 50,00 |
Bij Nee is de prijs met 3 pallets € 150,-.
Bij Ja is de prijs met 3 pallets € 50,-
Zie ook: