Om de overslag van goederen te registeren heeft Art Systems een webapplicatie ontwikkeld. Deze is geschikt voor de meeste gangbare handterminals/smartphones. De applicatie is volledig configurabel via Transpas Enterprise, zodat de loodsmedewerker alleen nog maar hoeft te scannen. Hieronder is een impressie van de schermen van de applicatie te zien.
In Transpas kunnen gebruikers geconfigureerd worden met een wachtwoord om toegang te verkrijgen tot de applicatie.
Alle scanactiviteiten worden onder deze gebruiker vastgelegd.
Afhankelijk van de beschikbare modules kan de loodsmedewerker een activiteit kiezen die uitgevoerd gaat worden.
Er kan een device gekoppeld worden aan de huidige scanner, deze wordt vastgelegd op de sessie.
Elke volgende gebruiker die vervolgens aanmeldt op de terminal meldt zich aan met hetzelfde device.
Tevens kan de gebruiker wisselen van afdeling en magazijn indien wenselijk.
De standaard afdeling en magazijn staan ingesteld bij de gebruiker in Transpas.
Het verloop van het scannen van goederen is afhankelijk van de configuratie.
Zo is in het volgende scherm te zien dat een rit en voertuig optioneel is, maar een dock verplicht:
Het registreren van een scan kan dan ook niet doorgaan, omdat een dock verplicht is.
De gebruiker ziet dit in beeld, maar krijgt tevens een foutgeluid te horen:
Een dock kan via een code of barcode gevonden worden of opgezocht worden via een lijst:
De zichtbare velden zijn configurabel in Transpas Enterprise.
Een voertuig kan geselecteerd worden door een combinatie te selecteren vanuit het ritten scherm of als er geen rit beschikbaar is dan kan deze geselecteerd worden uit een lijst met voertuigen. Alle voertuigen die goederen kunnen bevatten zijn beschikbaar in de scanapplicatie en er kan eenvoudig gezocht worden om de juiste voertuig te selecteren. Voertuig selectie kan tevens verlopen via een barcodepatroon.
Alle stops vanaf de vorige werkdag op het huidige depot zijn beschikbaar om geselecteerd te worden om afgehandeld te worden in de applicatie. In het onderstaande voorbeeld heeft rit 49097.3 twee eenheden waarop gepland is. De applicatie laat de gebruiker selecteren welk onderdeel gescand moet worden.
Zodra een pakket gescand is, wordt deze "actief":
De scan kan bevestigd worden door de volgende scan uit te voeren of door op het vinkje te drukken.
Alle velden die zichtbaar zijn, zijn te configureren in Transpas.
Afhankelijk van de geconfigureerde velden kunnen wijzigingen gemaakt worden:
En als er meedere goederenregels handmatig geselecteerd worden dan is het ook mogelijk om alle overeenkomstige eigenschappen tegelijk te bewerken:
Als er een afwijking is waarbij het wenselijk is om een foto te maken dan kan de loodsmedewerker klikken of het foto icoontje. Hier kan dan een of meerdere foto's gekoppeld worden aan het dossier. In Transpas is het configureerbaar met wat voor documenttype dit wordt vastgelegd.