Het is in Transpas Online mogelijk om naast orders, ook documenten te delen en door gebruikers te laten uploaden.
Hiervoor is in Transpas Online de documentenmodule ontwikkeld.
Het uploaden van documenten kan op meerdere plekken waaronder het orderinvoerscherm, orderoverzicht en de chartermodule.
Documenten zijn in Transpas Online in twee delen gesplitst. Het inzien van bestaande documenten en het uploaden van nieuwe documenten.
Deze twee delen zijn beide inbegrepen in de documentenmodule, maar kunnen los van elkaar worden ingeschakeld.
De delen gelden altijd voor de hele Transpas Online omgeving en kunnen niet per gebruiker(sgroep) worden in- of uitgeschakeld.
Het te tonen bestanden of te uploaden bestandstypes is wel per opdrachtgever aanpasbaar.
¶ Inzien
In de orderoverzicht- en factuurmodules is het mogelijk om bestaande documenten uit Transpas Enterprise te tonen.
Deze worden getoond op het subtabblad Documenten.
Documenten worden door Transpas Online rechtstreeks uit Transpas Enterprise opgehaald en hoeven niet eerst te worden gesynchroniseerd.
Na het toevoegen van een document is deze dus direct voor de klant beschikbaar.
In Transpas Enterprise kan worden ingesteld welke documenttypes getoond moeten worden.
Dit wordt per documenttype ingesteld met eigenschap Publiceren op web.
Het is ook mogelijk om hier per opdrachtgever op uit te zonderen via het tabblad Relatie parameters.
¶ Uploaden
In de schermen Orderinvoer (met en zonder goederen), Orderoverzicht en Charters is het mogelijk om de klant documenten te laten uploaden.
Bijvoorbeeld om een charter de CMR's te laten uploaden.
Zoals te zien is het mogelijk om een bestand te uploaden door in het subtabblad Documenten te klikken op de +.
Daarna komt een pop-up omhoog om informatie aan het document toe te voegen.
De hier te kiezen documenttypes zijn in Transpas Enterprise in te stellen bij de financiële relatie op het tabblad webinterfaces.
