Voordat gebruikers kunnen inloggen in Transpas Online moeten de gebruikers worden aangemaakt.
Dit gebeurt in Transpas Enterprise.
¶ Aanmaken
Een gebruiker hangt in Transpas Online aan een contactpersoon van een financiële relatie.
Zorg, indien dit nog niet gedaan is, eerst dat de relatie correct is ingesteld.
- Selecteer dan onder de betreffende relatie een reeds bestaand contactpersoon of maak een nieuw contactpersoon aan.
- Klik op het tabblad Externe toegang en maak een nieuwe regel aan.
- Kies een gebruikersnaam.
Het wachtwoord wordt automatisch aangemaakt maar kan overschreven worden. - Selecteer indien nodig de juiste taal.
- Maak de gebruiker in het onderste deelscherm lid van de juiste gebruikersgroepen.
De gebruiker is nu aangemaakt.
Een volledig aangemaakte gebruiker ziet er bijvoorbeeld als volgt uit:
¶ Gebruikersgroepen
Er zijn verschillende gebruikersgroepen beschikbaar.
Zie voor een uitgebreide uitleg over de gebruikersgroepen het artikel over het instellen van rechten en autorisatie.
In algemeen geldt:
| Groep | Geeft toegang tot |
|---|---|
| Base | Transpas Online - Moet altijd toegekend worden |
| Order Entry (- Specs.) | Order invoer zonder goederenregels |
| Order Entry (+ Specs.) | Order invoer met goederenregels |
| Order Publish | Inzage van eigen orders in Transpas Enterprise |
| Warehouse | Voorraad schermen |
¶ Synchronisatie
De gebruikers worden vanuit Transpas Enterprise gesynchroniseerd naar Transpas Online.
Het synchroniseren gebeurt over het algemeen een keer per half uur.
Het kan daarom tot een half uur duren voordat de aangemaakte gebruiker actief wordt.
Zodra een gebruiker gesynchroniseerd is, wordt de kolom Transferred op het tabblad External interfaces groen.
¶ Alle gebruikers
Op de Transpas Online EDI Provider is op het tabblad Gebruikers een overzicht te zien van alle Transpas Online gebruikers. Hier kunnen ook wijzigingen gemaakt worden zoals het wijzigen van een wachtwoord, gebruikersgroep of gekoppelde contactpersoon.
Aangeraden wordt echter om nieuwe gebruikers onder de financiële relatie aan te maken, omdat hier de nodige dingen al automatisch worden ingevuld.
¶ Gebruikers die geen financiële relatie zijn
Bij klanten die ook gebruikmaken van TPO-ontvangers, kan het voorkomen dat een gebruiker alleen inzicht nodig heeft in alle inkomende en uitgaande orders van een specifiek laad- en/of losadres, zonder dat er sprake is van een financiële relatie, opdrachtgeverrelatie of contactpersoonkoppeling.
In dat geval moet deze gebruiker via de EDI-provider worden ingericht.
¶ Instellen via de EDI-provider
Ga naar:
EDI Providers → TPO → Gebruikers → Regel toevoegen
Vul vervolgens de gegevens als volgt in:
-
Gebruikersgroep: Recipient / Ontvangst
-
EDI gebruikersgroep: voer hier de betreffende adresrelatie in.
Belangrijk:
-
Er hoeft geen contactpersoon gekoppeld te worden.
-
Er hoeft geen opdrachtgeverrelatie aanwezig te zijn.
-
Er hoeft geen financiële relatie aanwezig te zijn.
Door deze inrichting krijgt de gebruiker toegang tot alle inkomende en uitgaande orders die gekoppeld zijn aan het betreffende laad- of losadres.
¶ Talen
Transpas Online wordt geleverd met een interface in het Engels, Nederlands, Deens en Duits.
Andere talen zijn te gebruiken maar zullen via de veldinstellingen zelf vertaald moeten worden.