Met de orderinvoer regels kunnen we zelf bepalen aan welke regels de orders, die door de klanten ingevoerd worden, moeten voldoen.
Het instellen van de orderinvoer regel(s) gebeurt aan de kant van Transpas.
¶ Definiëren van orderinvoer regel(s)
F11 -> TranspasOnline orderinvoer regels
Via het scherm TranspasOnline orderinvoer regels kunnen we één of meerdere orderinvoer regels aanmaken. Als we er voor kiezen om alle klanten dezelfde invoerregels te laten gebruiken, dan hoeft hier maar 1 regel aangemaakt te worden.
Het kan zo zijn dat sommige klanten zich aan andere regels moeten houden tijdens het invoeren van orders. In dit geval maken we hier dan een extra orderinvoer regel voor aan.
¶ Wat houden de velden in
| Gebruik tijdsvenster: | Dit is het tijdsvenster waarin klanten orders kunnen invoeren. De velden Tijd vanaf & Tijd t/m kunnen in geval van Ja ingevoerd worden. |
| Blokkeren voor # dagen: | Hiermee kunnen we voorkomen dat klanten orders invoeren die bijvoorbeeld op de dag van orderinvoer nog geladen of gelost moeten worden |
| Blokkeer invoer op zaterdag: | Het aanmaken van orders op zaterdagen zal hiermee geblokkeerd worden. |
| Blokkeer invoer op zondag: | Het aanmaken van orders op zondagen zal hiermee geblokkeerd worden. |
| Blokkeer laden op zaterdag: | Het invoeren van een laaddatum op een zaterdag zal hiermee geblokkeerd worden. |
| Blokkeer laden op zondag: | Het invoeren van een laaddatum op een zondag zal hiermee geblokkeerd worden. |
| Blokkeer lossen op zaterdag: | Het invoeren van een losdatum op een zaterdag zal hiermee geblokkeerd worden. |
| Blokkeer lossen op zondag: | Het invoeren van een losdatum op een zondag zal hiermee geblokkeerd worden. |
| Blokkeer laden op huidige dag: | Het invoeren van een laaddatum op de dag van invoeren van de order zal hiermee geblokkeerd worden. |
| Blokkeer lossen op laaddatum: | Het invoeren van een losdatum op dezelfde datum als de laaddatum zal hiermee geblokkeerd worden. |
| Zendingen wijzigen toestaan: | Hiermee kunnen de klanten orders nog wijzigen die al doorgezet zijn naar Transpas. |
| Zendingen wijzigen tot: | De tijd tot wanneer een order gewijzigd mag worden. |
| Datumvelden automatisch vullen: | Hiermee wordt bepaald of de datumvelden op de order automatisch gevuld moeten worden. |
| Standaard laaddatum: | Aanmaakdatum order of Volgende werkdag. Bij het niet invullen van dit veld, zal TranspasOnline altijd de dag van vandaag invullen |
| Standaard laaddatum toevoeging: | Het aantal dagen welke bij het aanmaken van een order, bij de laaddatum op komen. Dit werkt samen met de instelling voor Standaard laaddatum. |
| Standaard losdatum: | Aanmaakdatum order, Volgende werkdag of Laaddatum. Bij het niet invullen van dit veld, zal TranspasOnline altijd de dag van vandaag+1 invullen |
| Standaard losdatum toevoeging: | Het aantal dagen welke bij het aanmaken van een order, bij de losdatum op komen. Dit werkt samen met de instelling voor Standaard losdatum. |
¶ Toepassen van een algemene Orderinvoer regel
F11 -> EDI Providers
Het toepassen van de aangemaakt TranspasOnline Orderinvoer regels gebeurt in het scherm EDI Providers. In dit scherm zoeken we de de EDI Provider voor TranspasOnline op.
Op het tabblad Algemeen kunnen we de algemene orderinvoer regel instellen.
In het veld TranspasOnline orderinvoer regel selecteren we een orderinvoer regel. Deze orderinvoer regel is van toepassing op alle klanten welke gebruik maken van TranspasOnline.
We hebben ook de optie om specifieke klanten gebruik te laten maken van een andere orderinvoer regel.
¶ Toepassen van een Orderinvoer regel voor specifieke klanten
Het instellen van een orderinvoer regel voor specifieke klanten gebeurt in hetzelfde scherm EDI Providers. Alleen moeten we nu kijken naar het tabblad Relaties.
Op dit tabblad vinden we alle klanten die gebruik maken van TranspasOnline.
Selecteer de relatie waarvoor u een andere orderinvoer regel wil instellen en selecteer deze orderinvoer regel in het veld TranspasOnline orderinvoer regel.
Even een korte samenvatting van wat we tot nu toe bereikt hebben:
- We hebben één of meerdere orderinvoer regels aangemaakt in Transpas.
- We hebben een algemene orderinvoer regel ingesteld op de EDI Provider.
- We hebben voor een specifieke klant een andere orderinvoer regel ingesteld.
Transpas zal de ingestelde orderinvoer regel(s) synchroniseren naar TranspasOnline, dit kan gemiddeld 15 minuten duren. Hierna zijn de orderinvoer regels van toepassing.
Wanneer we in Transpas de algemene orderinvoer regel of de klant specifieke orderinvoer regel weg halen, zal Transpas opnieuw gaan synchroniseren en de orderinvoer regels verwijderen uit TranspasOnline. Ook dit duurt gemiddeld 15 minuten.
¶ Hoe ziet dit er dan uit in TranspasOnline?
Wanneer we in TranspasOnline inloggen met ons admin account, kunnen we via Klanten & Gebruikers (of via het menu Beheer -> Klanten & Gebruikers) zien welke orderinvoer regels er ingesteld staan.
Op het bovenste tabblad Orderinvoer Regels vinden we alle orderinvoer regels, dus de algemene én de klant specifieke. De regels waarbij het veld CustomerID ingevuld is, zijn klant specifieke orderinvoer regels.
Via het tabblad Klanten -> tabblad Orderinvoer Regels kunnen we per klant zien welke orderinvoer regel van toepassing is.
