Met de chartermodule van Transpas Online kunnen charters inloggen en de ritten zien die aan hen zijn uitgecharterd.
Daarbij zijn de volgende mogelijkheden beschikbaar:
¶ Rit niveau
Terugkoppelen gegevens op niveau Rit
Via het tabblad Tijd/Afstand kan het volgende worden ingevoerd:
- Gerealiseerde begindatum/-tijd en einddatum/-tijd van de rit
- Aantal pauze uren in de rit
- Begin- en eindkilometerstand van de rit
- Opmerkingen
Op dit tabblad kan maximaal 1 regel per rit worden toegevoegd.
Deze regel wordt binnengehaald in Transpas Enterprise en kan hier geaccepteerd of afgewezen worden.
Zie de kop Enterprise onderaan dit artikel voor informatie over het accepteren en afwijzen.
¶ Ritactiviteit niveau
Terugkoppelen gegevens op niveau Rit activiteit
Via het tabblad feedback kan het volgende worden ingevoerd:
- Gerealiseerde begindatum/tijd en einddatum/tijd van de ritactiviteit.
Als alleen de begintijd wordt ingevuld krijgt de ritactiviteit de beginstatus (bijvoorbeeld Bezig laden).
Is ook de eindtijd ingevuld, dan krijgt de ritactiviteit ook de eindstatus (bijvoorbeeld Geladen). - Activiteitsstatus
Alleen met de status rejected wordt iets gedaan in Transpas Enterprise.
In dat geval krijgt de ritactiviteit de cancel status die is ingesteld voor de betreffende activiteit op het tabblad Planning in het Bedrijvenscherm in Transpas Enterprise. - Remarks
Deze worden in Transpas Enterprise bij de afleverstatus getoond.
Via het tabblad Documenten kan de charter de getekende CMR uploaden zodat deze zichtbaar wordt onder de zending in Transpas Enterprise. Het document moet daarvoor wel gekoppeld worden aan een laad- of losactiviteit. Wanneer het document aan een andere ritactiviteit wordt toegevoegd, wordt het document aan de rit gekoppeld.
¶ Enterprise
Hoe komt het binnen in Transpas Enterprise?
¶ Ritten
Ritten kunnen het beste worden afgehandeld in het scherm Orderafhandeling 2. In dit scherm is bovenin het scherm de knop Toon nieuwe charter info aanwezig die alle teruggekoppelde informatie van de diverse charters toont. Wanneer een van de ritten wordt gekozen wordt in het scherm de juiste rit geselecteerd en het tabblad Charter info geopend.
Vervolgens kunnen hier de teruggekoppelde gegevens over de rit worden geaccepteerd of afgewezen. Bij het accepteren wordt de door de charter ingevoerde informatie bijgewerkt op de rit in Transpas Enterprise. Bij het afwijzen krijgt de charter hier automatisch een mail van en wordt dit ook weergegeven in Transpas Online.
Geaccepteerd:
Afgewezen:
Bij acceptatie worden de ingevulde kilometers en uren vastgelegd in de velden afstand en uren, net als bij het handmatig invullen van deze waardes op een rit. Tevens worden de ingevulde start-/einddatum en -tijd vastgelegd op de ritactiviteiten aankoppelen/afkoppelen en krijgen deze activiteiten een eindstatus.
¶ Ritactiviteiten
Data op ritactiviteitniveau is zichtbaar op de ritactiviteit zelf in het scherm Planning. Op basis van de ingevulde startdatum/-tijd en einddatum/-tijd word automatisch de status bepaald (bijvoorbeeld Gelost of Begin laden). Daarnaast wordt de status gecanceld wanneer de charter de activiteitsstatus rejected aangeeft. De ingevulde opmerkingen worden zichtbaar bij de afleverstatus.
Eventuele geuploade documenten worden in het Transportorderscherm zichtbaar onder de zending waaraan het document is gekoppeld. Wanneer het document aan een andere activiteit gekoppeld is wordt deze zichtbaar onder de rit in het scherm Planning.