¶ Transpas Online
Het instellen van de veldinstellingen, ofwel rechten, voor de diverse gebruikersgroepen kan in de Transpas Online omgeving gerealiseerd worden door gebruikers welke onderdeel zijn van de Admin-groep.
Het veldinstellingen scherm in Transpas Online
Dit scherm is opgedeeld in een drietal vlakken:
¶ Schermonderdelen selectie
Aan de linkerzijde worden de modules en de onderliggende schermen getoond. Per scherm worden vervolgens de schermonderdelen en de datasets zichtbaar welke in het geselecteerde scherm gebruikt worden.
¶ Veldinstellingen
Rechtsboven worden de velden getoond van het aan de linkerkant geselecteerde schermonderdeel/dataset. Een schermonderdeel (zoals de Shipment Toolbar) bevat de elementen die zichtbaar zijn op dat schermonderdeel. Een dataset (zoals de Orders) bevat de velden van de betreffende dataset. Velden kunnen in een scherm soms 2 keer zichtbaar zijn, de instellingen die je hier vastlegt zijn direct voor beide locaties van toepassing, alleen de zichtbaarheid kan je nog wel per locatie instellen (via de InSelect en InEdit velden).
Zie hieronder de uitleg van de velden in dit element:
| Veldnaam | Omschrijving |
|---|---|
| ID | Elk veld in Transpas Online heeft een uniek nummer wat in het ID veld getoond wordt. |
| Naam | Dit is de naam van het veld in het betreffende scherm onderdeel. Als er een wijziging van de naam is toegepast zal deze ook zichtbaar zijn volgens het volgende format “aangepaste naam”/ “originele naam”. |
| Sorteervolgorde | Hierin is zichtbaar volgens op welke volgorde het veld standaard getoond wordt in het schermonderdeel. Bij een wijziging geldt er net als de naam dat deze hier zichtbaar wordt volgens het volgende format “aangepaste volgorde” / “originele volgorde”. |
| Required | Dit geeft aan of het veld verplicht is, dit veld is overal zichtbaar maar heeft enkel nut voor schermen waarbij de klant invoer zal doen, zoals de orderinvoer. |
| ReadOnly | Hiermee kan een veld op alleen lezen gezet worden. Dit kan bijvoorbeeld gebruikt worden als een klanten alleen maar laad- of losrelaties mogen kiezen uit een keuzelijst en niet handmatig adres gegevens mogen ingeven. |
| InSelect | Dit veld geeft aan of het veld zichtbaar is in de grid weergave. |
| InEdit | Dit veld geeft aan of het veld zichtbaar is in de veld weergave van het scherm. |
| Fieldgroup | Hiermee kan je een veld op een bepaalde locatie (tabblad en/of kolom) plaatsen in het scherm. |
| Visible | Hiermee kan je de zichtbaarheid van een veld beinvloeden, deze instelling is overkoepelend ten opzichte van de InSelect en InEdit velden. |
| Overridden | Op basis van dit veld is er zichtbaar of er afwijkende instellingen zijn toegepast voor het betreffende veld. De afwijkende instellingen worden rechtsonderin het scherm zichtbaar zodra het veld geselecteerd wordt. |
De veld zichtbaarheid welke met de InSelect en InEdit velden beïnvloed kan worden
¶ Afwijkende veldinstellingen
Rechts onderin het scherm zijn de afwijkende veldinstellingen in te stellen of te zien. Zodra er veldinstellingen zijn aangepast wordt dat zichtbaar in het veld Overridden, zoals hierboven ook reeds aangegeven.
Via het plusje linksboven in het schermonderdeel kan een nieuwe regel worden toegevoegd. Hierin kunnen de afwijkende instellingen, ten opzichte van het rechtsbovenin geselecteerde veld, geplaatst worden. De instellingen kunnen per gebruikersgroep en/of taal ingesteld worden.
¶ Transpas Enterprise
De rechten van Transpas online zijn verdeeld over groepen. Deze groepen corresponderen elk met een module van Transpas online. Het koppelen van een groep aan een gebruiker ofwel contactpersoon in Transpas zorgt er dus al direct voor dat de betreffende module actief wordt.
De gebruikersgroepen die beschikbaar zijn voor de Transpas Online omgeving van uw firma zijn terug te vinden op het Gebruikersgroepen tabblad bij de EDI providers.
Elk van deze groepen kan gekoppeld worden aan een gebruiker. De aan een gebruiker gekoppelde gebruikersgroepen kunnen gevonden worden op het Gebruikers tabblad van de EDI provider.
Daarnaast is dit ook zichtbaar bij de gebruiker gegevens van een contactpersoon binnen het Financiële relaties scherm.
Hieronder een overzicht van de beschikbare groepen.
| Groepnaam | Uitleg |
|---|---|
| Admin | Dit is de module die gekoppeld kan worden aan de de administrator gebruikers. Deze omvat tevens alle andere modules, waardoor deze ook niet afzonderlijk gekoppeld hoeven te worden. |
| Base | Dit is de basis module, deze geeft toegang tot het systeem en verder niets. Het is ook niet nodig om deze te koppelen daar deze standaard is opgenomen in de andere modules. |
| Order Entry | De Order Entry module is de basis module waaraan ook de basis rechten gekoppeld kunnen worden, zodat bepaalde velden onzichtbaar zijn of misschien zelfs verplicht ingegeven dienen te worden. |
| Order Entry (- Specs.) | Dit is de basis module voor de – Specs ofwel de orderinvoer zonder aparte goederenregels. Hier wordt dus verwacht dat de klant enkel zendingen gaat invoeren met één eenheid. De afwijkende rechten ten opzichte van de basis module kunnen hieraan gekoppeld worden. |
| Order Entry (- Specs.) Sub 1 – 3 | Dit zijn 3 modules waarin verschillende detail instellingen gemaakt kunnen worden per klantgroep. Bijvoorbeeld als bepaalde klanten neutrale zendingen invoeren en anderen niet. |
| Order Entry (+ Specs.) | Dit is de basis module voor de + Specs ofwel de orderinvoer met goederenregels per zending. Hier wordt dus verwacht dat de klant veelal zendingen gaat invoeren met meerdere eenheid. De afwijkende rechten ten opzichte van de basis module kunnen hieraan gekoppeld worden. |
| Order Entry (+ Specs.) Sub 1 – 3 | Dit zijn 3 modules waarin verschillende detail instellingen gemaakt kunnen worden per klantgroep. Bijvoorbeeld als bepaalde klanten neutrale zendingen invoeren en anderen niet. |
| Order Publish | Deze module is voor de order publicatie. De rechten die hieraan gekoppeld worden bepalen dus wat de klanten mogen zien. |
| Recipients | Deze module is voor de ontvangers, hiermee kunnen los adressen orderdata inzien. |
| Warehouse | Deze module is voor de warehouse publicatie en voorraad afroep van Transpas Online. |
| Invoice | Hiermee kan de klant zijn factuurdata inzien. |
| Charter | Het charter portaal van Transpas Online. |