In de CAO Beroepsgoederenvervoer is voor 2023 afgesproken dat werknemers vanaf 1 januari 2023 recht krijgen op een reiskostenvergoeding. Per 1 januari is deze vergoeding € 0,21 per kilometer, over maximaal 35 kilometer per enkele reis, met aftrek van de eerste 10 kilometer.
De afstand dient te worden berekend met de ANWB routeplanner en afgerond op hele kilometers.
Het is ook mogelijk om dit in Transpas Enterprise te verwerken wanneer gebruik gemaakt wordt van de urenmodule.
De nieuwe functionaliteit zal met behulp van een update moeten worden toegevoegd.
Wil je gebruik gaan maken van onderstaande functionaliteit? Neem dan contact met ons op voor een update.
¶ CAO
Om gebruik te kunnen maken van de nieuwe functionaliteit moet de vergoedingsgroep in Transpas worden aangepast.
Voordat deze vergoedingsgroep geimporteerd kan worden dien je jezelf te verzekeren van het gebruik van de standaard TLN CAO. Wanneer hier bedrijfsspecifieke wijzigingen (maatwerk) in aangebracht zijn kan onderstaande voor problemen zorgen.
¶ Controleer of de standaard gebruikt wordt
Als in de vergoedingsgroep de roodomlijnde tekst staat maak je gebruik van de standaard.
Werk je niet volgens de standaard neem dan contact op met het Serviceteam!
Werk je volgens de standaard; dan kunnen de volgende stappen genomen worden:
Download de nieuwste versie van de vergoedingsgroepen hier: TLN CAO 05-12-2022
- Ga dan naar het scherm Vergoedingsgroepen
- Klik op de bliksemschicht en kies voor de actie Vergoedingsgroep importeren
- Kies het gedownloade XML-bestand
- Er wordt dan gevraagd of de bestaande vergoedingsgroep moet worden geüpdatet, kies hier voor Ja
- Selecteer de periode TLN CAO (STANDAARD) met een datum vanaf 1-1-2000
- Selecteer de juiste vergoedingsgroep om te updaten en kies daar alle perioden.
Er komt hierna een bevestigingsscherm. Kies hier Ja als alles correct is aangeklikt.
De vergoedingsgroep is nu bijgewerkt en er zijn nu 3 nieuwe parameters beschikbaar.
- Reiskostenvergoeding per kilometer
- Reiskostenvergoeding maximum km enkele reis
- Reiskostenvergoeding vanaf km enkele reis
Deze staan nu goed ingesteld volgens de CAO BGV op een waarde van respectievelijk 0,21, 35 en 10.
¶ Medewerker
In het scherm Medewerkers zijn twee aanpassingen gedaan.
Het is nu mogelijk om een ingangsdatum toe te voegen aan een adres. Hiermee kan de reiskostenvergoeding correct worden berekend wanneer de medewerker bijvoorbeeld halverwege de maand verhuist.
Daarnaast is het nu mogelijk om per adres de woon-werk afstand in te vullen.
Dit is dus het totale aantal kilometers, enkele reis.
¶ Urenadministratie
Het uiteindelijke aantal kilometers wat wordt vergoed kan worden vastgelegd in het scherm Urenregistratie.
In het bovenste deel van het scherm is de kolom Woon-werk toegevoegd.
De opties hier zijn:
- Geen
- Retour
- Enkele reis -> werk
- Enkele reis -> huis
In het middelste deel van het scherm, tabblad Vergoedingen, is de kolom Aantal woon-werk reizen beschikbaar. Deze wordt berekend uit de kolom woon-werk. Dit veld dient ter controle en is niet aan te passen.
Wanneer er meerdere registraties op dezelfde dag zijn, probeert Transpas hier het juiste aantal reizen te berekenen. Ondanks dat op 02-01 op beide registraties retour is ingevuld, wordt er per registratie toch maar een enkele reis berekend.
¶ Totaal
Het totaal aantal reiskosten wat de medewerker ontvangt, wordt bij de weekdetails weergegeven.
Dit veld was eerder al aanwezig maar wordt nu automatisch gevuld.
¶ Salarispakket
Zoals hierboven genoemd was het veld reiskosten al eerder aanwezig. Koppelingen met het salarispakket zijn echter in veel gevallen maatwerk. Het kan dus zijn dat de koppeling met het salarispakket moet worden aangepast om de reiskosten correct mee te nemen in de export.
¶ Standaarden
Naast dat het per registratie handmatig kan worden ingevoerd, is het ook mogelijk om een standaard waarde in te geven voor de woon-werk reis. Dit kan op een aantal verschillende manieren.
¶ Werkweektemplates
In het scherm werkweektemplates kan per werkdag een woon-werk reis worden vastgelegd.
Hier zijn wederom dezelfde opties beschikbaar als in de urenregistratie.
¶ Vergoedingssoort
Een andere mogelijkheid is om het per vergoedingssoort aan te geven.
Zo kan bij een enkeldaagse registratie een retourreis worden ingesteld en bij een meerdaagse rit een enkele reis op de eerste en laatste dag.
¶ Medewerker
Als laatste kan er per medewerker, per vergoedingssoort een woon-werkreis worden vastgelegd.
