¶ Introductie
In Transpas wordt allerlei data opgeslagen die relevant is bij het verwerken of uitvoeren van bepaalde handelingen, maar niet oneindig lang bewaard hoeft te blijven. Denk aan boordcomputertaken, statusberichten en logregels. Deze data wordt echter niet automatisch opgeruimd tijdens het verwerken omdat het handig kan zijn om dit enige tijd te bewaren.
Na verloop van tijd kan deze data een aanzienlijke hoeveelheid opslagruimte in beslag nemen.
Vanaf Transpas Enterprise versie 2.26 is daarom functionaliteit toegevoegd om dit periodiek na een ingestelde bewaartijd op te ruimen.
¶ Cleanups
In het scherm Cleanups kan per item wat opruimd wordt ingesteld worden hoe lang de data bewaard moet blijven.
Dit scherm is gevuld met standaard bewaartijden. Wanneer deze standaard bewaartijd wordt overschreven door een andere waarde in te geven wordt de waarde dikgedrukt om aan te geven dat deze is aangepast. Door op delete te drukken op een regel met een dikgedrukte waarde wordt deze regel teruggezet naar de standaard waarde.
¶ Application Server
Om het opruimen van data te activeren moet actie 1006 in het scherm Application Server worden toegevoegd aan de achtergrond taakplanning.
- Open het scherm Application server en maak een nieuwe regel aan.
- Kies in de kolom Actie de genoemde opruimactie: 1006 - Cleaning processor.
- Kies als in de kolom Dag de waarde Dagelijks en stel een start- en eindtijd in.
- Kies een interval van 60 seconden of meer.
- Maak de regel actief om het opruimen te starten.
Over het algemeen is een periode van 2 uur per dag, bijvoorbeeld van 02:00 tot 04:00 uur 's nachts, meer dan voldoende om de database schoon te houden.
De actie kan ook tijdens het lopend bedrijf draaien. Kies dan bij voorkeur een interval van 300 seconden of meer.
Als er al een aantal jaren met Transpas wordt gewerkt, kan ervoor gekozen worden om bijvoorbeeld een tweede regel aan te maken en als Dag de zondag in te stellen met start- en eindtijd 00:00. Dit versnelt het opruimen van de opgebouwde historie.
¶ Loggen
Het is mogelijk om in de applicatielog te laten vastleggen hoeveel data er is opgeruimd.
Zo kan in de gaten gehouden worden hoe lang het opruimen duurt en of er voldoende opgeruimd wordt om de aanmaak van nieuwe data bij te benen.
Zet hiervoor de kolom Loggen op Ja op de aangemaakte Application serverregel.
¶ Database grootte
Middels bovenstaande actie worden records verwijderd uit de database waardoor de database kleiner wordt.
Het databasebestand zal echter dezelfde grootte behouden totdat deze expliciet geshrinkt wordt.
Door het shrinken wordt de vrije ruimte in het bestand teruggegeven aan het besturingssysteem en neemt het bestand ook daadwerkelijk minder ruimte in op de schijf.
Het schrinken fragmenteert de database en zorgt voor enorme performance problemen.
Voer dit nooit tijdens het lopend bedrijf uit! Afhankelijk van de grootte van de database en snelheid van de server kan dit meer dan een uur duren.
Dit kan met een handmatige actie of een maintenance plan.
¶ Handmatig
Open de SQL Server Management Studio en klik rechts op de admin database.
Ga naar Tasks -> Shrink -> Database.
Klik op OK.
Na het uitvoeren van deze actie moet ook een Rebuild index taak worden uitgevoerd voordat Transpas weer bruikbaar is!
¶ Maintenance plan
Bij het instellen van een maintenance plan is het belangrijk om de Shrink Database taak twee keer achter elkaar te zetten. In het configuratiescherm van de taak is de optie beschikbaar om te kiezen tussen Retain freed space in database files en Return freed space to operating system.
Kies bij de eerste taak voor Retain freed space in database files.
Dit zorgt ervoor dat alle vrije ruimte naar het eind van het databasebestand wordt verplaatst.
Kies bij de tweede taak voor Return freed space to operating system.
Dit zorgt ervoor dat de vrije ruimte aan het eind van het databasebestand wordt vrijgegeven aan het besturingssyteem.
Na het uitvoeren van dit maintenance plan moet ook een Rebuild index taak worden uitgevoerd voordat Transpas weer bruikbaar is!
¶ Items
¶ MDC Tasks
De verzonden boordcomputertaken.
Deze informatie wordt getoond in het scherm Mobiele comm. taken.
Taken worden per 50 records opgeruimd met een minimale bewaartijd van 7 dagen.
Onderliggende tabellen: MC_Task, MC_TaskActivity, MC_TaskData, MDCMessage
¶ MDC Files
Inkomende boordcomputerbestanden. In deze tabel worden inkomende boordcomputerbestanden - zoals statusberichten, posities en bijlages - opgeslagen voordat deze verwerkt worden.
Deze informatie wordt getoond in het scherm MDC bestanden.
Boordcomputerbestanden worden opgeruimd per 1000 records met een minimale bewaartijd van 3 dagen.
Tabellen: MC_File, MC_FileCompany
¶ Text messages
Tekstberichten van en naar de boordcomputer.
Deze informatie wordt getoond in het scherm Ga naar -> Communicatie -> Berichten.
Tekstberichten worden opgeruimd per 1000 records met een minimale bewaartijd van 14 dagen.
Tabellen: MDCMessage, MDCMessageAttachment
¶ EDI provider log
Het EDI Provider logboek.
Deze informatie wordt getoond in het scherm EDI Providers op het tabblad Logboek.
EDI Provider logregels worden opgeruimd per 1000 records met een minimale bewaartijd van 7 dagen.
Tabellen: SO_EDIProviderLog
¶ HTTP requests
HTTP requests, ook wel webrequests genoemd.
Deze informatie wordt getoond in het scherm HTTP Requests.
HTTP requests worden opgeruimd per 1000 records met een minimale bewaartijd van 3 dagen.
Tabellen: HTTPRequest
¶ Emailaccount log
Het emailaccount logboek.
Deze informatie wordt getoond in het scherm Emailaccounts op het tabblad Logboek.
Emailaccount logregels worden opgeruimd per 1000 records met een minimale bewaartijd van 3 dagen.
Tabellen: EmailAccountLog
¶ Sessions
Transpas Logistics (Crossdock scanning) sessies.
Deze informatie wordt getoond in het scherm Sessies.
Sessies worden opgeruimd per 1000 records met een minimale bewaartijd van 3 dagen.
Tabellen: Session, SessionData, SessionScan, SessionLog
¶ Action log
Actie logregels.
Deze informatie wordt getoond in het scherm Acties en Maatwerkacties op het tabblad Actielog.
Actie logregels worden opgeruimd per 10.000 records met een minimale bewaartijd van 14 dagen.
Tabellen: ActionLog
¶ Report log
Rapport logregels.
Deze informatie wordt getoond in het scherm Rapporten op het tabblad Logboek.
Rapport logregels worden opgeruimd per 10.000 records met een minimale bewaartijd van 14 dagen.
Tabellen: ReportLog
¶ Application server log
Het application server logboek.
Deze informatie wordt getoond in het scherm Application server op het tabblad Appserver logboek.
Applicatieserver logregels worden opgeruimd per 1000 records met een minimale bewaartijd van 3 dagen.
Tabellen: AppSvrLog
¶ Backup job log
Het backuptaken logboek.
Deze informatie wordt getoond in het scherm Backuptaken op het tabblad Log.
Backupjob logregels worden opgeruimd per 100 records met een minimale bewaartijd van 31 dagen.
Tabellen: BackupJobLog
¶ Chat messages
Transpas chatberichten.
Deze informatie wordt getoond in het scherm Ga naar -> Berichten.
Chatberichten worden opgeruimd per 1000 records met een minimale bewaartijd van 7 dagen.
Tabellen: Message
¶ MDC statusmessages
Boordcomputerstatusberichten.
Deze informatie wordt getoond in het scherm Statusberichten.
Boordcomputerstatusberichten worden opgeruimd per 2000 records met een minimale bewaartijd van 31 dagen.
Tabellen: MC_StatusMessage, MC_StatusMessageAttachment, MC_StatusMessageEmballage, MC_StatusMessageInfo, MC_StatusMessageGoods
¶ MDC positions
Boordcomputerposities.
Deze informatie wordt getoond in het scherm Positie log.
Boordcomputerposities worden opgeruimd per 5000 records met een minimale bewaartijd van 31 dagen.
Tabellen: MC_Position, MC_PositionResource, MC_PositionSensor
¶ Mailinglist log
Maillijst logboek.
Deze informatie wordt getoond in het scherm Mailinglijsten op het tabblad Logboek.
Maillijst logregels worden opgeruimd per 1000 records met een minimale bewaartijd van 7 dagen.
Tabellen: MailinglistLog
¶ Authority log
Autoriteiten logboek.
Deze informatie wordt getoond in het scherm Autoriteiten op het tabblad Logboek.
Autoriteit logregels worden opgeruimd per 1000 records met een minimale bewaartijd van 14 dagen.
Tabellen: AuthorityLog
¶ SQL Sysmail
Database e-mailberichten.
Deze informatie wordt getoond in het scherm SQL sysmail onderhoud.
Database e-mailberichten worden opgeruimd per 100 records met een minimale bewaartijd van 90 dagen.
Tabellen: msdb.sysmail_mailitems, msdb.sysmail_mailattachments, msdb.sysmail_log, msdb.sysmail_send_retries
¶ GITXML table
Inkomende boordcomputerberichten voor de TOPIQ boordcomputer.
Deze informatie wordt niet in Transpas getoond.
GITXML regels worden opgeruimd per 1000 records met een minimale bewaartijd van 3 dagen.
Tabellen: GITXML
¶ Export log
Export logboek.
Deze informatie wordt getoond in het scherm Exports op het tabblad Logboek.
Export logregels worden opgeruimd per 1000 records met een minimale bewaartijd van 14 dagen.
Tabellen: ExportLog
¶ Importruns
Importruns.
Deze informatie wordt getoond in het scherm Importruns.
Importruns worden opgeruimd per 1000 records met een minimale bewaartijd van 14 dagen.
Tabellen: ImportRun
¶ Emails
Transpas e-mailberichten.
Deze informatie wordt getoond in het scherm Emailberichten.
Transpas e-mailberichten worden opgeruimd per 100 records met een minimale bewaartijd van 90 dagen.
Tabellen: Email, EmailAddressItem, EmailMessagePart, EmailActionLog, EmailCallback, EmailAccountLog
¶ Application log
Applicatie logregels.
Deze informatie wordt getoond in het scherm Applicatie log.
Applicatie logregels worden opgeruimd per 10.000 records met een minimale bewaartijd van 200 dagen.
Tabellen: AppLog
¶ Sorter cache
Sorteersysteem cache.
Deze informatie wordt getoond in het scherm Sorteersystemen op het tabblad Cache.
De sorteersysteem cache wordt opgeruimd per 1000 records met een minimale bewaartijd van 2 dagen.
Tabellen: SorterCache
¶ Smart buffer log
Smart buffer logregels worden opgeruimd per 1000 records met een minimale bewaartijd van 2 dagen.
Tabellen: BufferLog
¶ Resource day cache
Inactief. Wordt reeds opgeruimd in de reguliere afhandeling.
¶ EDI transport bookings
EDI Transportorders.
Alleen verwerkte EDI Transportorders worden opgeruimd.
EDI Transportorders worden opgeruimd per 500 records met een minimale bewaartijd van 7 dagen.
Tabellen: SO_Document_Template, SO_Leg_Template, SO_Activity_Template, SO_LegCrossdock_Template, SO_ExtraCosts_Template, SO_LegReference_Template, SO_Party_Template, SO_Goods_Template, SO_DangerousGoods_Template,SO_Cargo_Template, SO_SalesOrder_Template
¶ Map tile cache
Kaarttegelcache.
Deze tegels worden gebruikt om de kaart in onder andere het planscherm te tonen.
Kaartcacheregels worden opgeruimd per 1000 records met een minimale bewaartijd van 7 dagen.
Tabellen: GEO_TileCache
¶ Queue items
Queue items.
Queue items worden alleen opgeruimd van queues:
- Die meer dan 14 dagen geleden voor het laatst zijn verwerkt.
Van deze queues worden ook onverwerkte items opgeruimd. - Waar geen cleanup is ingesteld.
Voor deze queues worden alleen onverwerkte items opgeruimd met een status waarvoor geen cleanup is ingesteld.
Queue items worden opgeruimd per 1000 records met een minimale bewaartijd van 7 dagen.
Tabellen: QueueItem, QueueItemKey, QueueItemLog
¶ Activity registrations
Activiteitregistraties.
Deze informatie wordt getoond in het scherm Activiteitregistraties.
Activiteitregistraties worden opgeruimd per 10.000 records met een minimale bewaartijd van 31 dagen.
Tabellen: TA_Registration