Binnen Transpas wordt gewerkt met Plangroepen. Via een plangroepbepaling kan een zending bij het aanmaken, of een deeltraject na het splitsen, automatisch worden toegekend aan de juiste plangroep. Hiervoor is het scherm Plangroepbepalingen beschikbaar via F11 -> Plangroepbepalingen.
¶ Aanmaken
Om een nieuwe plangroepbepaling aan te maken moet allereerst de hoofdregel aangemaakt worden.
Maak bovenin het scherm een nieuwe regel aan en geef de bepaling een omschrijving.
De omschrijving kan vrij gekozen worden.
¶ Regels
Maak na het aanmaken van de bepaling een Datum vanaf regel aan. Dit is de datum vanaf wanneer de regels actief worden.
Dit maakt het mogelijk om alvast nieuwe regels voor te bereiden zonder dat deze direct actief worden.
Regels hebben voorwaarden en een resultaat. De witte velden zijn de voorwaarden, de gele velden de resultaatvelden.
De regels worden van boven naar beneden geëvalueerd. Via de groene pijltjes aan de linkerkant kunnen regels worden verplaatst. Zodra een zending aan alle voorwaarden van een regel voldoet, krijgt deze de plangroep die in het gele veld van die regel staat ingesteld. De regels daaronder zullen niet worden getoetst. Elke plangroepbepaling levert per zending (of deeltraject) dus één plangroep / plangroeptype op.
¶ Voorbeeld
Hieronder een voorbeeld van een regelset.
Alle zendingen van opdrachtgever Art Systems krijgen de plangroep Dedicated. Deze regel moet boven regel 2 staan, anders krijgen zendingen van opdrachtgever Art Systems binnen Nederland alsnog plangroep Nederland. Alle zendingen die geladen worden in Nederland maar niet gelost worden in Nederland krijgen plangroep Export. Alle overige zendingen die niet aan bovenstaande voorwaarden voldoen krijgen plangroep Europa.
¶ Koppelen
Voordat een plangroepbepaling werkt moet deze gekoppeld worden aan een departement.
Open het scherm Departementen via F11 -> Departementen.
Selecteer hier in het veld Plangroepbepaling de zojuist aangemaakte bepaling.
De geselecteerde plangroepbepaling wordt nu gebruikt voor alle zendingen van dat departement.
¶ Deeltrajecten
In dit artikel is reeds genoemd dat een deeltraject een eigen plangroep kan hebben.
Dit kan worden in- of uitgeschakeld op de betreffende plangroep(en).
Open het scherm Plangroepen via F11 -> Plangroepen.
Op het tabblad Extra parameters staat de optie Plangroep herbepalen bij splitsen.
Als deze optie uit staat zal de plangroep van de order altijd leidend zijn.
