Het is in Transpas mogelijk om een rit af te vlaggen. Dit betekent dat de rit met alle bijbehorende informatie (zoals kostenregels) niet meer kan worden gewijzigd.
Het afvlaggen van ritten is handig voor:
Inkoop Als een rit wordt afgevlagd kunnen de bijbehorende inkoopregels niet meer worden gewijzigd. Je kunt bijvoorbeeld de inkoopfacturatie zo inrichten dat je alleen de inkoopregels kunt verwerken die zijn afgevlagd.
Verkoop Je kunt de verkoopfacturatie zo inrichten dat je alleen maar orders kunt factureren van ritten die zijn afgevlagd. Op die manier kunnen planners zelf aangeven wanneer een order voldoende informatie bevat om te worden gefactureerd.
Ritten fixeren Als trailers worden gevolgd en de tijdsberekening staat aan, dan worden ritten in de tijd achter elkaar geplaatst. Een foutieve handeling door een planner/chauffeur kan ervoor zorgen dat meerdere ritten in de tijd opschuiven. Door een rit te fixeren voorkom je dat dit kan gebeuren met de betreffende rit (dit is instelbaar op plangroep niveau).
Doorrekenen van ritten Het resultaat van een rit kan niet meer veranderen nadat een rit is gefixeerd.
Afvlaggen kan je handmatig doen maar dit kan ook automatisch gebeuren.
N.B. Het ontvlaggen van een rit (mits je geautoriseerd bent) kan op dezelfde manier. Zodra een rit is afgevlagd verschijnt hier de optie Afvlaggen ongedaan maken
In sommige gevallen kan een rit niet berekend worden omdat de routeplanner niet met de plaatsen bekend is.
De oplossing is om de afstand handmatig in te vullen