Het is in Transpas mogelijk om oversteken toe te voegen in de planning.
Deze oversteken zijn aan te maken in het scherm Oversteken.
Met de Oversteekmodule (of Ferrymodule) wordt bij het toevoegen van een oversteek ook een oversteekorder gemaakt - mits er een oversteek provider account bestaat voor die crediteur.
Via één druk op de knop is er dan een boeking door te geven aan de ferry- of treinmaatschappij. Dit versturen blijft altijd een handmatige handeling.
De status van de oversteekorder wordt constant gecontroleerd. Het verschilt per oversteek provider hoe de controle van een order verloopt. Het kan soms even duren voordat het externe ordernummer door wordt gegeven.
Hoe oversteekorders te boeken en aan te passen zijn, wordt uitgelegd in het artikel oversteekorders.
¶ Beschikbare koppelingen met ferry- / treinmaatschappijen
Op dit moment zijn er EDI koppelingen beschikbaar met:
- StenaLine
- DFDS
- P&O Ferries
- Cobelfret/CLdN
- Finnlines / Grimaldi
- Eurotunnel
- Scandlines
- Øresundslinjen (ForSea Ferries)
- TT-Line
- Samskip
- A2B
- Irish Ferries
- Seatruck Ferries
- Go Nordic Cruiseline
Heeft u interesse in het aanschaffen van één van deze koppelingen? Neem dan contact met ons op.
Staat de gewenste koppeling hier niet tussen? Neem ook dan contact met ons op voor de mogelijkheden.
¶ Referentie
Het boekingsnummer van de ferrymaatschappij wordt zichtbaar in het veld Extern ordernr.
De referentie waaronder de oversteekorder uit Transpas bekend is bij de ferrymaatschappij staat in het veld Bevestigd boeking id.
Deze zijn terug te vinden in Transpas bij de Oversteekorders, tabblad Algemeen:
De referentie is altijd (Oversteekordernummer)-(Ritnummer).
Referentie 9943-50111 hoort dus bij oversteekorder 9943, die gekoppeld is aan rit 50111.
¶ Statuslog
In het statuslog zijn alle wijzigingen in de oversteekorder zichtbaar.
Via de kolom Communicatiestatus (deze staat ook bovenin bij de oversteekorder) is de status van de wijziging te controleren.
| Verzend | Transpas heeft de order nog niet verzonden |
| Verzenden.. | Transpas is op dit moment bezig met het verzenden van de order |
| Verzonden | De order is correct verzonden |
| Fout bij verzenden | Het is niet gelukt de order te verzenden, of de oversteek provider heeft de informatie ontvangen maar niet geaccepteerd |
| Annuleer | Transpas heeft de order nog niet geannuleerd |
| Annuleren.. | Transpas is op dit moment bezig met het verzenden van de annulering |
| Geannuleerd | De annulering is verzonden |
| Fout bij annuleren | Het is niet gelukt de order te annuleren |
¶ Tariefklassen
Een tariefklasse is op een oversteekorder in te vullen. Deze tarieven worden ingevuld op de oversteekorder als de tariefklasse wordt gekozen.
In het scherm Oversteken zijn de waardes en tarieven, die op de oversteekorder ingevuld moeten worden, per oversteek in te vullen:
De tariefklassen zijn te gebruiken in de tarieven:
Hier kan een tarief rechts ingevuld worden, waar een brandstoftoeslag op basis van percentage op vast bedrag kan worden toegevoegd.
Onder het tabblad Relatie tarieven kan voor verschillende relaties nog een afwijkend tarief ingevuld worden.
¶ Handigheden
-
Op het tabblad Oversteken in de planning of orderafhandeling 2 kan vanaf een oversteek naar de oversteekorder worden gesprongen via een optie in het rechtermuismenu.
-
Vanaf een oversteek in het oversteekorder-scherm kan eenvoudig naar de planning of orderafhandeling 2 worden gesprongen.
-
In het oversteekorder-scherm zijn enkele schermfilters beschikbaar, waarmee bijvoorbeeld kan worden ingesteld dat voltooide oversteken niet worden getoond, of alleen de oversteken van een bepaalde crediteur of vanaf een bepaalde datum.
-
Met CTRL + SHIFT + S (of het loepje) kan eenvoudig een oversteekorder worden gezocht, ongeacht de filters in het scherm.
-
Met CTRL + K (of de kopieerknop) kan een oversteekorder eenvoudig één of meerdere malen worden gekopieerd.
-
Bij het versturen van oversteekorders is het ook mogelijk om meerdere orders tegelijk te selecteren. Bij e-mails wordt dan automatisch gegroepeerd per oversteek provider account/e-mailadres.
-
Op het tabblad Administratie kan worden gezien wat de oorsprong van de order is, bijvoorbeeld Handmatig, Planning of Automatisch gegenereerd.
-
Onder het knopje Afdrukvoorbeeld bevindt zich een overzichtsrapport, rapport 219. Dit werkt met een datumselectie en een oversteek provider account-selectie. Dit rapport kan onder andere worden gebruikt om een overzicht van de reserveringen en ingeplande voertuigen naar de uitvoerder van de oversteek te sturen.
Zie ook: