Eventsoorten bevatten informatie over een te plannen gebeurtenis.
Deze worden ingevuld voor resources (voertuigen en medewerkers) in het tabblad Agenda of Herhaalde afspraken. Voor medewerkers kan er bijvoorbeeld een tandarts afspraak worden vastgelegd, voor voertuigen een APK.
Open het scherm via:
- Stambestanden -> Planning -> Resource eventsoorten of
- F11 -> Resource eventsoorten
¶ Plansoort
Het veld plansoort kan 4 waardes bevatten.
Voor agenda-items:
- Afspraak
- Beschikbaar (bijv. voor uitzendkrachten)
Voor herhaalde afspraken:
- Onderhoud (hetzelfde als afspraak maar dan voor voertuigen)
- Herinnering (voor herhaalde afspraken; bijv. een APK)
¶ Standaard interval
Door middel van een standaardinterval wordt de invoer van de afspraken eenvoudiger.
Bij interval type is in te vullen: jaar, kwartaal, maand, week of dag.
Bij standaard interval is aan te geven wat de interval is.
Dus bijvoorbeeld bij een afspraak die elke twee maanden terugkomt, vul je bij standaardinterval 2 in en bij interval type Maand.
¶ Dagsoort
Alleen nuttig als ook de urenmodule aangeschaft is.
Bij Dagsoort kan een vergoedingsoort ingevuld worden.
Wanneer voor een medewerker bijvoorbeeld een cursus in de agenda is gezet, wordt dit ook in de urenmodule overgenomen.
¶ Kleur
Dubbelklik op het veld om een kleurselectievenster te openen.
¶ Signalering
Signalering kan worden ingesteld om het event bij het starten van Transpas te laten zien in een pop-up of op het rapport Overzicht alerts.
Wanneer de datum is bereikt waarop het event had moeten plaatsvinden, wordt het niet meer getoond als alert!
Zie ook voertuigonderhoud.