Ritten uitbesteden aan charters kan op 2 manieren.
¶ Via het orderscherm
1. Kies in het scherm Transportorders de betreffende order. Klik met de rechtermuisknop op de zending die je wilt uitbesteden. Vervolgens selecteer je Uitbesteden.
2. Selecteer nu de crediteur (charter) en klik op Ok.
3. Vul de afgesproken prijs (dit is het bedrag wat je betaalt aan de charter) in wanneer Transpas hier om vraagt, en klik op Ok.
Transpas geeft hierna een bevestiging van het uitbesteden.
¶ Via planscherm
1. Open het scherm Planning en maak een nieuwe rit.
2. Selecteer de rit en klik op ‘Plan charter’. Kies daarna de betreffende crediteur en klik op Ok.
3. Je kunt nu de orders die je uit wilt besteden op de rit inplannen.
4. Open het tabblad Kosten van de rit en selecteer de crediteur als resource. Voeg een nieuwe regel toe. Dit is het inkoopbedrag voor de hele rit. Ook kan het worden uitgesplitst per order door het Zendingnr in te vullen.
Worden er meerdere regels uitbesteed? Maak dan meer regels aan.
¶ Extra
Na het uitbesteden je een transportopdracht verzenden aan de charter.
Wanneer je van de charter een kenteken ontvangt van de truck die het werk gaat uitvoeren, kun je deze invoeren in de rit. Klik met je rechtermuisknop op Eind_truck en selecteer ‘Charternaam wijzigen’
Wanneer een rit niet meer door een charter/ door een andere charter uitgevoerd wordt dan kan dit gewijzigd worden door het veld eind_truck leeg te maken. Vergeet niet om de kosten regels te verwijderen (SHIFT+DELETE) of te wijzigen. Deze werkwijze geldt voor zowel methode 1 als methode 2.