Als er orders zijn die regelmatig terugkomen en ook regelmatig in dezelfde rit gereden moeten worden, kan het handig zijn om gebruik te maken van Transportschema’s.
Via F11 -> Transportschema's
Via Stambestanden -> Transport -> Transportschema’s
Geef in de bovenste grid aan welke omschrijving dit schema moet hebben, wie de opdrachtgever is en bij welk departement dit hoort. Eventueel kan er ook een begindag geselecteerd worden.
Daaronder kunnen gegevens op dossier-, zending- en goederen niveau worden ingevuld. Tot zover is het redelijk gelijk aan het aanmaken van standaard transportorders.
Nadat de orderinformatie is ingevoerd, kan dit via het tabblad Planning aan een rit toegevoegd worden:
Dit werkt deels hetzelfde als het scherm Planning in Transpas Enterprise.
Aan de linkerkant staan de zendingen die zojuist zijn aangemaakt maar nog niet op een rit staan.
Aan de rechterkant is eerst de regel van de rit, daaronder staan de ritactiviteiten.
Om de rit aan te maken begin je met het invullen van een plangroep, chauffeur en truck. De rest kan indien nodig ingevuld worden. Er wordt automatisch een ritnummer gegeven.
Als dit gedaan is kunnen de zendingen die op deze rit moeten staan van de linkerkant van het scherm naar de ritactiviteiten aan de rechterkant gesleept worden. Ook kan er gekozen worden om elke zending op een eigen rit te zetten.
Wanneer dit naar wens is ingevoerd, kan dit toegevoegd worden aan de planning.
Klik in het planningscherm op de bliksemschicht en kies voor Importeer transportschema's.
Selecteer daar de omschrijving van het transportschema dat zojuist gemaakt is en kies voor de gewenste dag. Dan wordt de rit (of de ritten) automatisch aangemaakt, inclusief chauffeur, truck, zendingen etc.
¶ Dossier kopiëren
Als in een transportschema meerdere soortgelijke dossiers moeten komen te staan, is het handig om die te kopiëren.
Een dossier kopiëren kan door deze aan te klikken en daarna op de onderstaande knop te klikken:
NB:
Losdatum bepaling werkt in deze omgeving niet. Dwz dat als Offset + x een weekenddag oplevert, dit niet gecorrigeerd wordt naar maandag.