Als er orders zijn die regelmatig terugkomen en ook regelmatig in dezelfde rit gereden moeten worden, kan het handig zijn om gebruik te maken van Transportschema’s.
Via F11 -> Transportschema's
Via Stambestanden -> Transport -> Transportschema’s
In de bovenste grid geef je aan welke omschrijving dit schema moet hebben, wie de opdrachtgever is en bij welk departement dit hoort. Eventueel kan er ook een begindag geselecteerd worden.
Daaronder kunnen gegevens op dossier-, zending- en goederen niveau worden ingevuld. Tot zover is het redelijk gelijk aan het aanmaken van standaard transportorders.
Nadat de orderinformatie is ingevoerd, kun je via het tabblad Planning dit aan een rit toevoegen:
Dit werkt deels hetzelfde als het scherm Planning in Transpas Enterprise.
Aan de linkerkant staan de zendingen die zojuist zijn aangemaakt maar nog niet op een rit staan.
Aan de rechterkant is eerst de regel van de rit, daaronder staan de ritactiviteiten.
Om de rit aan te maken begin je met het invullen van een plangroep, chauffeur en truck. De rest kan indien nodig ingevuld worden. Er wordt automatisch een ritnummer gegeven.
Als je dit gedaan hebt kun je de zendingen die op deze rit moeten staan van de linkerkant van het scherm naar de ritactiviteiten aan de rechterkant slepen. Je kan er ook voor kiezen om elke zending op een eigen rit te zetten.
Wanneer dit naar wens is ingevoerd, kun je dit toevoegen aan de planning.
In het planning scherm klik je op de bliksemschicht en kies je voor Importeer transportschema's.
Je selecteert daar de omschrijving van het transportschema dat je zojuist hebt gemaakt en je kiest voor de gewenste dag. Dan wordt de rit (of de ritten) automatisch aangemaakt, inclusief chauffeur, truck, zendingen etc.