Consolidatie heeft betrekking op tarifering. Bijvoorbeeld op basis van laaddatum consolideren voor een klant. In dat geval telt het eerst op voordat het de staffel in gaat i.p.v. dat het 3x de staffel in gaat. Consolidatie gaat ook over dossiers heen!
Via consolidatie kunnen zendingen uit meerdere dossiers toch als 1 getarifeerd worden. Dat gaat aan de hand van een consolidatiemethode die is gekoppeld aan een debiteur.
In het scherm zendingconsolidaties is te zien welke zendingen worden geconsolideerd.
Opdrachtgever X heeft als consolidatiemethode vastgelegd dat er op losplaats en losdatum moet worden geconsolideerd.
Elke zending die nu wordt ingevoerd, van die debiteur met dezelfde losplaats en -datum, wordt geconsolideerd en krijgen dezelfde consolidatiecode. Dit is te zien op de zending. In het venster Zendingconsolidaties is dit ook te volgen.
Als de consolidatie periodiek via de appserver heeft plaatsgevonden, wordt het berekende tarief herverdeeld over de verschillende zendingen. Het resultaat zal dus over het algemeen een lager zendingopbrengst zijn.
Het voordeel van deze consolidatie is dat je kunt gaan werken met een stoptarief op 1 dag. Zendingen van verschillende laadlocaties, maar wel allemaal bestemd voor 1 loslocatie en voor 1 opdrachtgever, kunnen nu separaat worden getarifeerd.
Hier leg je de methode vast waarmee geconsolideerd wordt. Zendingconsolidatie gaat over de dossiers heen. Het systeem is dan in staat om zendingen uit meerdere dossiers te consolideren. Met het totaal van die geconsolideerde zendingen wordt dan het tarief bepaald, in plaats met de onderliggende zendingen afzonderlijk.
Een veel gebruikte consolidatie methode is die op losplaats en losdatum.
In deze tabel staan alle mogelijke velden waarop geconsolideerd kan worden. Via de consolidatiemethoden kunnen deze velden aan elkaar gekoppeld worden, zodat er een methode ontstaat waarmee zendingen kunnen worden geconsolideerd.
Een consolidatiemethode wordt gekoppeld aan een debiteur, op het sub tabblad Transport parameters van het tabblad Transport.
Zendingen die vanaf dat moment worden ingevoerd met deze opdrachtgever/debiteur, worden op basis van deze methode geconsolideerd. Dit proces is zichtbaar in het scherm Zendingconsolidaties.
Alle consolidatievelden worden achter de schermen achter elkaar geplakt en vormen samen de consolidatiecode.
Bij het inrichten van de consolidatiemethoden moet rekening gehouden worden met de uiteindelijke lengte van de consolidatiecode. Deze is maximaal 100 karakters lang. Wanneer deze langer is dan 100 karakters, zal deze afgekapt worden en worden alleen de eerste 100 karakters opgeslagen. Het gevolg hiervan kan zijn dat er zendingen geconsolideerd worden die volgens de ingestelde velden niet geconsolideerd zouden moeten worden.
Zo is een consolidatieveld met een datum/tijd, zoals geplande losdatum (PUD), al 24 karakters lang.
De consolidatiecode hiervan is als volgt: [PUD]2022-05-31T00:00:00
Ook de consolidatievelden met coördinaten zijn lang, namelijk 23 karakters.
Om dit tegen te gaan kan het aantal karakters per consolidatieveld worden beperkt middels de kolom # karakters.
Het veld wordt dan beperkt tot het ingevoerde aantal, geteld vanaf links, exclusief de aanduiding ([PUD] in het voorbeeld hierboven).
Door het consolidatieveld te beperken kan het zijn dat essentiële voorwaarden niet meer voorkomen in de consolidatiecode.
Bij het beperken van een datum/tijd veld zal bijvoorbeeld als eerste de tijd afvallen.
Er kunnen een aantal oorzaken zijn waardoor zendingen niet worden geconsolideerd.
Hieronder de meest voorkomende oorzaken.
Zendingen binnen een consolidatie kunnen alleen op een factuur worden verzameld op het moment dat alle zendingen binnen de consolidatie klaar zijn voor facturatie.