Normaal wordt elke order ingevoerd, gepland en gefactureerd. Om verschillende redenen zal soms een order niet gepland of niet gefactureerd moeten worden. Drie velden op de orderregel (scherm Transportorders) hebben hiermee te maken:
¶ Blokkeren voor planning
Wanneer het veld Blokkeer planning op ja wordt gezet, kan de zending niet gepland worden op een rit.
Klik je op de knop Naar planning, verschijnt de volgende melding:
Planregel 0 van zending: 48905/1
is geblokkeerd voor planning
Als Blokkeer planning leeggemaakt wordt, kan de zending wel gepland worden. Dit is handig om (tijdelijk) te zorgen dat een zending niet tussen de ongeplande zendingen in de planning terecht komt.
¶ Annuleren voor planning
Annuleren voor planning gaat op dezelfde manier.
- Selecteer een order en open het rechtermuisknopmenu.
- Kies Annuleren planning (foutvracht) om de zending te annuleren voor de planning.
- Op basis van de status van de order krijg je opties wat je exact wilt gaan doen.
Bij een nog niet geplande order gaat dit als volgt:
Hiermee kan de eventuele opbrengst van de order op een rit worden geboekt. Dit wordt gedaan als de opdrachtgever wel een factuur moet krijgen van deze order, omdat deze bijvoorbeeld te laat is afgezegd.
De tweede optie is als de order reeds gepland is. Je krijgt dan de vraag of je de geplande order wilt ontplannen. Kies je voor Nee dan gebeurt er niets en wordt van de order ook geen foutvracht gemaakt.
Als je wel de order als foutvracht wilt markeren, kies je voor de optie 'Ja'.
Je krijgt daarna de volgende vraag:
Hiermee kan de laadactiviteit vervangen worden door een stop. Deze optie kies je als je wel wilt dat de kilometers naar deze activiteit wordt berekend. De order wordt van de rit verwijderd en de stop krijgt het dossiernummer als referentie, zodat je altijd kunt terug zien waarop deze stop gebaseerd is. De omzet wordt automatisch op deze rit geboekt.
Kies je voor Nee dan wordt de activiteit van de rit verwijderd en wordt de omzet ook gewoon op de rit geboekt.
In alle gevallen krijgt de order de status 'Niet plannen'.
Klik je op de knop Naar planning bij een zending die geannuleerd is voor planning, verschijnt de volgende melding:
Planregel 0 van zending: 50624/1
is geannuleerd voor planning
Als de order achteraf niet als foutvracht gemarkeerd had moeten worden, kan dit worden teruggedraaid. Open het rechtermuisknopmenu nog eens. Er zal nu staan: Annuleren planning ongedaan maken.
Als je hebt gekozen voor de optie op de zending te ontplannen, dan dient deze opnieuw te worden gepland op de desbetreffende rit.