Als bij het aanmaken van een order de plaats niet gevonden kan worden in de tabel, kan deze toegevoegd worden. De plaats moet natuurlijk wel met de juiste X-Y-coördinaten toegevoegd worden.
Ga hiervoor naar het scherm Plaatsen:
- F11 -> Plaatsen of
- Stambestanden -> Algemeen -> Plaatsen:
Vervolgens is een missende plaats toe te voegen op de volgende manier:
-
Klik op de bliksemschicht (bovenin) en kies het juiste land in het popupscherm dat verschijnt.
-
Selecteer de plaatsnaam in het opzoekscherm en dubbelklik erop.
De plaats is nu aan de standaardplaatsen toegevoegd met de juiste coördinaten.
¶ Plaats staat niet in de lijst
Het kan voorkomen dat een plaats niet in de lijst te vinden is. Een plaats kan ook handmatig worden toegevoegd.
Klik in het scherm Plaatsen op de knop Nieuw of selecteer de laatste regel en druk op PIJLTJE + BENEDEN om een nieuwe regel aan te maken:
Op basis van een combinatie van plaatsnaam en postcode zal Transpas de X- en Y-coördinaten bepalen:
Het kan zijn dat de locatie niet goed bepaald wordt, omdat de postcode mist, onjuist is, of dat er spelfouten in de naam zitten.
Het is mogelijk de hoogte- en breedtegraden handmatig in te vullen. Hiervoor moeten wel de veldinstellingen aangepast worden, omdat deze velden standaard onzichtbaar zijn. Neem contact op met Art Systems als het niet lukt deze velden zichtbaar te maken.
Als de plaats niet gevonden kan worden, is dit terug te vinden in het Transportorderscherm onder het tabblad Algemeen na het invullen van een plaats:
Hierboven kan de locatie van de losplaats niet bepaald worden. Het is mogelijk om dit handmatig te doen door Coördinaten losadres handmatig aan te vinken en dit in te vullen, maar het is ondoenlijk om dit bij elke order te doen.
Zorg daarom dat de coördinaten in het scherm Plaatsen goed staan.
¶ Overlappende postcodes
Let er op dat Transpas geen plaatsnaam invult als door overlappende postcodes er meerdere mogelijkheden zijn.
Dit is standaard en wordt gedaan om te voorkomen dat er een verkeerde plaatsnaam ingevuld wordt.
Bijvoorbeeld voor postcode 2222 hieronder:
Hier zijn 4 mogelijke plaatsnamen (postcode 2222 valt ook onder Katwijk ZH).
De gebruiker moet hier zelf de postcodes zo inrichten dat deze niet overlappen.