Door orderstatussen (TLN definitie) te ontvangen en te importeren worden de eigen zendingen bijgewerkt met de gerealiseerde tijden, statussen en POD’s van derden aan wie de zending is uitbesteedt.
Hiervoor moet wel eerst de module TLN status import afgenomen worden.
In onderstaand artikel wordt toegelicht hoe deze TLN statussen kunnen worden geïmporteerd in Transpas Enterprise.
Herhaal, wanneer er statussen worden ontvangen van verschillende vervoerders, de stappen voor elke vervoerder.
Open het scherm Filesystem watcher.
Maak hier een nieuwe regel aan en geef deze een nuttige omschrijving.
Vul in het veld Directory het bestandspad van de map in waaruit de statusberichten moeten worden ingelezen.
Deze kunnen bijvoorbeeld per mail of via FTP in die map geplaatst worden.
Stel als filter *.xml
in.
Selecteer in het veld Actie nummer 2391 – TLN Status import
Vul een waarde in voor de Fout map en Backup map velden.
Bijvoorbeeld respectievelijk Failed en Backup.
Vaak komen de statussen die worden aangeleverd door de andere partij, niet een op een overeen met een bestaande status in de eigen Transpas omgeving. Om ervoor te zorgen dat bij het importeren de juiste status gekoppeld wordt, moet een koppeling worden gelegd tussen de aangeleverde en eigen statussen. Dit wordt gedaan in een vervoerder statuslijst.
Daarnaast wordt hiermee ook de activiteitssoort gekoppeld (bijvoorbeeld laden of lossen) en kan worden aangegeven of de starttijd en eindtijd op de rit moet worden bijgewerkt. Op de rit zijn de statussen en tijden te zien zoals dit ook bij een boordcomputerstatus zou zijn.
Open het scherm Vervoerder statuslijsten.
Maak in het bovenste deel van het scherm een nieuwe regel aan en geef deze een omschrijving.
Koppel vervolgens op het tabblad Status codes de te ontvangen statuscodes aan een bestaande afleverstatus in Transpas en de juiste activiteitsoort.
In het voorbeeld hieronder wordt de binnenkomende statuscode LOS (van de andere partij) gekoppeld aan de afleverstatus LOSSEN (uit Transpas).
Open het scherm EDI Providers.
Maak een nieuwe EDI Provider aan voor deze partij en koppel de zojuist aangemaakte Vervoerder statuslijst in het gelijknamige veld op het tabblad Eigenschappen provider.
Ga nu terug naar het Filesystem watcher scherm en koppel de aangemaakte EDI Provider aan de aangemaakte Filesystem watcherregel.
De inrichting is nu gereed.
Zet de Filesystem watcher op Actief = Ja om de statussen te importeren