In het scherm Financiële relaties is onder tabblad Financieel het BTW nummer in te vullen.
In Transpas is de mogelijkheid om het BTW-nummer te controleren via de knop met de EU-vlag en het woord 'Controleren':
Deze controle gaat via de site https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/vatRequest.html
Omdat dit een service van de EU is, is deze controle is alleen mogelijk voor EU-lidstaten.
Controle van het BTW-nummer voor een Britse klant is niet mogelijk en zal moeten plaatsvinden bij de UK Tax Administration.
¶ Foutmeldingen
¶ Invalid_requester_info
Fout bij valideren btw nummer: "NLxxxxxxxxxxxx"
Middels de webservice van de Europese Commissie
http://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/vieshome.do
Foutcode: INVALID_REQUESTER_INFO
Deze foutmelding betekent dat het BTW-nummer van de aanvrager niet correct is. Controleer het eigen BTW-nummer in het scherm Bedrijven -> Algemeen.
¶ Ms_max_concurrent_req
Fout bij valideren btw nummer: "DExxxxxxxxxxxx"
Foutcode: MS_MAX_CONCURRENT_REQ
Bron: http://ec.europa.eu/taxation_customs/vies
Deze foutmelding betekent dat er teveel validatieverzoeken tegelijkertijd voor hetzelfde land binnenkomen bij de verificatie API van de Europese Commissie.
Het gaat om het aantal verzoeken van iedereen die gebruik maakt van deze verificatie API.
Als je het meerdere keren probeert zou het kunnen dat de validatie soms wel lukt. Mogelijk gaat het ook beter vroeg in de ochtend, laat in de middag of in de avond, als minder mensen werken en BTW nummers moeten valideren.
Transpas kan hier niks aan doen. Als je deze melding krijgt zit er niets anders op dan het vaker of later weer te proberen, tot de verificatie werkt.