Transportopdrachten bestaan vaak uit meerdere zendingen die samen één dossier vormen. Regelfacturering bepaalt op welk niveau deze zendingen worden gefactureerd en biedt flexibiliteit in de manier waarop facturen worden opgebouwd.
Regelfacturering is een instelling binnen Transpas die vastlegt hoe en wanneer zendingen worden gefactureerd. Deze instelling wordt per opdrachtgever vastgelegd en bepaalt of facturatie plaatsvindt per afzonderlijke zending of per volledig dossier.
Bij het aanmaken van een nieuwe order voor een opdrachtgever neemt de order automatisch deze instelling over. Hierdoor wordt direct geborgd dat de facturatie aansluit bij de gemaakte afspraken met de opdrachtgever.
Wanneer regelfacturering op Ja staat, wordt per zending gefactureerd. Elke zending binnen een dossier kan dan afzonderlijk op een factuur worden geplaatst. Dit maakt het mogelijk om een deel van een dossier al te factureren, terwijl andere zendingen binnen hetzelfde dossier nog openstaan.
Deze vorm van factureren is vooral geschikt voor opdrachtgevers die:
Wanneer regelfacturering op Nee staat, wordt het volledige dossier verzameld op één factuur. In dit geval is facturatie pas mogelijk wanneer alle zendingen binnen het dossier zijn afgerond.
Deze aanpak is vaak gewenst bij:
Wat gebeurt er met extra kosten als Regelfacturering is Nee
Toeslagen zoals “Extra adres” werken alleen bij regelfacturering = Nee,
omdat deze toeslagen geen zelfstandige factuurregel zijn, maar bedoeld zijn als opslag op het hoofdtarief
Het toepassen van regelfacturering biedt meerdere voordelen: