In Transpas zijn een aantal instellingen te doen voor het printen van facturen en kopiefacturen.
Verschillen tussen originelen en kopieën zijn onder andere:
| Orgineel | Kopie |
|---|---|
| Gedrukt op speciaal briefpapier | Blanco papier |
| Staat verplicht het woord "Kopie" op |
¶ Printer
In het Bedrijvenscherm -> Factuur groepen -> Groep eigenschappen is in te stellen welke printer voor facturen gebruikt wordt en welke voor kopiefacturen:
Dit kan ook in de Printersturing ingevuld worden:
¶ Aantal afdrukken
In Transpas is aan te geven hoe vaak een factuur en hoe vaak een kopiefactuur geprint moet worden:
De standaard is in te stellen per factuurgroep via
- Bedrijven -> Factuur groepen -> Groep eigenschappen
Per relatie is een uitzondering te maken via
- Financiële relaties -> Financieel en dan zowel op tabblad Debiteur als Crediteur
Deze waarden worden vervolgens gebruikt in actie 205 - Print salesinvoice.
Twee andere plekken waar dit ingevuld kan worden is
- in de Emballagegroep voor het emballage statement en
- in de Urenregistratiegroep voor het printen van het periode overzicht.
¶ Printen uitschakelen
Het is ook mogelijk om het printen van facturen voor een hele factuurgroep uit te schakelen.
Dit wordt gedaan via de optie Printen uitschakelen in
- Bedrijven -> Factuur groepen -> Groep eigenschappen
