Tolkosten vormen een steeds belangrijker onderdeel van de kostprijs in de transport, zeker nu ook Nederland vanaf medio 2026 tol gaat heffen voor vrachtverkeer. Binnen Transpas Enterprise zijn er verschillende mogelijkheden om een toltoeslag te berekenen. Dit kan op een drietal manieren;
- Met een mauttoeslaggroep
- Als extra mautbedrag op een specifiek traject, staffel of eenheid in de tariefgroepen.
- Inbegrepen in het tarief van de zending.
Hieronder een toelichting hoe dit ingericht kan worden in Transpas.
¶ Instellen van een mauttoeslaggroep
Er zijn verschillende manieren om binnen een mauttoeslaggroep de tol te berekenen.
Dit kan op de volgende manieren:
- Op basis van parameters zoals percentage, km-prijs en eenheidsprijs.
- Op basis van een traject de mauttoeslag bereken met een vaste prijs of icm met een tariefstaffel.
- Op basis van een eenheid icm een tariefstaffel.
In Transpas zijn hiervoor 2 schermen van belang;
- Mauttoeslaggroepen
- Mauttoeslaggroepbepalingen
Met een mauttoeslaggroep bepaling is in te stellen onder welke voorwaarden een mauttoeslag groep wordt gebruikt.
.png)
¶ 1. Mauttoeslaggroep maken
Maak hier een nieuwe mauttoeslaggroep aan, vul een omschrijving in.
¶ 2. Periode en parameters
Maak onder tabblad prijzen een (nieuwe)periode aan. Hiermee stel je in vanaf welke datum de mauttoeslag geldig is. Onder tabblad parameters geef je aanvullende informatie die uitsluitend geldt voor de geselecteerde periode.
De mauttoeslag kan berekend worden als;
- Percentage
- Kilometerprijs
- Eenheidsprijs
- Vaste prijs
Voorbeeld:
Als je in de periode 01-01-2025 / 31-12-2025 een mauttoeslag wil toepassen van 9% over het vrachtbedrag van de zending. Dan stel je dat op onderstaande manier in.
Overige instellingen op tabblad parameters:
| Tariefeenheid gebruiken | Als dit op JA staat dan wordt de tariefeenheid gebruikt ipv de eenheid van de zending. |
| Payloadberekening | Als er onder eenheden een payload wordt gekozen kun je hiermee aangeven welke payloadberekening hiervoor gebruikt moet worden. |
| Gebruik laagste tarief | Als er meerdere eenheden zijn ingesteld, dan wordt de eenheid gebruikt welke het laagste tarief berekend. |
| Minimum is maximum vorige | Het minimumbedrag bepalen adhv het berekende maximum van de vorige regel. |
| Maximum is minimum volgende | Het maximumbedrag bepalen adhv het berekende minimum van de volgende regel. |
De kilometerprijs wordt berekend over de tolkilometers.
Deze kilometers zijn te vinden op de zending onder tabblad algemeen > tabblad afstanden per land.
.png)
¶ 3. Maut-trajecten
Op basis van een traject kan de tol ook berekend worden. Op het traject kan een vaste prijs ingevoerd worden of een percentage. Moet de mauttoeslag bepaald worden op basis van een tariefstaffel dan vul je de Eenheden en Tariefstaffels in. Wordt bij Vice versa JA ingevuld dan geldt het tarief/percentage ook direct voor de retourvracht.
Voorbeeld: Hieronder zijn twee trajecten zichtbaar, hier zijn geen vaste prijzen of percentages ingevuld. Om het tarief van de mauttoeslag te bepalen wordt een tariefstaffel gebruikt.
¶ 4. Eenheden en tariefstaffels
Elke eenheid heeft 1 tariefstaffel. Zo kunnen veel verschillende tarieven vastgelegd worden. Per eenheid kunnen ook verschillende condities/voorwaardes worden gesteld, zoals aan de aantallen, het gewicht en de laadmeters.
In de tariefstaffel is nog van belang of de prijs of het tarief per eenheid is of niet. Is dit leeg of staat dit op nee, dan geldt de prijs voor de gehele staffel. Is de prijs per eenheid, zet dan Prijs p/eenheid op ja. De waarde uit deze staffel wordt vermenigvuldigd met de waarde uit de kolom Prijs/Tarief. Bij tariefstaffel kan ook een minimum en maximum prijs per staffel ingevoerd worden.
Voorbeeld: Bij eenheid laadmeters staat ingesteld dat dit tarief alleen geldt voor zendingen met laadmeters vanaf 3,01 laadmeters.
¶ Kopiëer element(en)
Met deze actie kun je binnen een mauttoeslaggroep één of meerdere elementen kopiëren naar een nieuwe tariefperiode. Op deze manier hoef je niet alle onderliggende elementen opnieuw in te voeren.
¶ Mauttoeslaggroep instellen bij een klant
De mauttoeslaggroep koppel je aan één specifieke klant in het scherm Financiële relaties:
- Ga naar -> Relaties -> Financiële relaties
- F11 -> Financiële relaties
Ga naar het tabblad Transport, tabblad Transport parameters:
Hier is de mauttoeslaggroep voor de klant in te stellen.
Op het bedrijvenscherm kan een standaard mauttoeslaggroep ingesteld worden, deze geldt dan voor alle financiële relaties. Is er op een financiële relatie een mauttoeslaggroep ingesteld, dan zal deze gebruikt worden ipv de standaard mauttoeslagroep.
Ga naar het bedrijven scherm, tabblad Transport, tabblad Transport parameters.
¶ Mauttoeslag toevoegen aan een tariefgroep
Binnen een tariefgroep heb je ook de mogelijkheid om een extra maut bedrag te berekenen voor een specifiek traject, staffel of eenheid. De werkwijze hiervoor is gelijk aan de manier zoals dit hierboven is uitgelegd icm een mauttoeslaggroep. Een voordeel om dit toe te voegen aan een tariefgroep is dat de regio's, trajecten, staffels en eenheden hier al zijn aangemaakt.
Onder de tarief periode details kun je een mauttoeslag groep toewijzen, een percentage en een km-prijs.
Op een traject kun je ook een mauttoeslaggroep toewijzen, een percentage, km-prijs of een vaste prijs voor het traject.
Op een tariefeenheid kun je een maut prijs per tarief eenheid toewijzen en hier een maximum aan verbinden.
In de tariefstaffel kun je ook een maut prijs toewijzen en aangeven of dit berekend moet worden per eenheid of niet.
¶ Prioriteit bij meerdere mautinstellingen
Wanneer er op meerdere niveaus binnen dezelfde tariefgroep een mautprijs is ingesteld, bijvoorbeeld op zowel het traject als op de tariefeenheid, dan wordt de laagst gelegen waarde in de structuur gebruikt.
De volgorde van toepassing is als volgt:
| Tariefstaffel | Indien hier een mautprijs is ingevuld, wordt deze gebruikt. |
| Tariefeenheid | Als er geen waarde in de staffel staat, wordt de mautprijs op de eenheid toegepast. |
| Traject | Als ook de eenheid geen waarde bevat, kijkt het systeem naar het traject. |
| Tariefperiode details | Is op trajectniveau niets ingesteld, dan wordt teruggevallen op de instellingen onder de tariefperiode. |
Op deze manier wordt altijd de meest specifieke instelling toegepast, wat zorgt voor flexibiliteit én controle over hoe tolkosten worden doorberekend.