In het scherm Grootboekrekeningen zijn de grootboekrekeningen in te vullen die in de boekhouding gebruikt worden.
In veel gevallen kunnen deze in het financieel pakket aangemaakt worden, en vervolgens geïmporteerd worden in Transpas via de knop Synchroniseren met financieel pakket:
Daarna zijn de regels voor het bepalen van de grootboekrekening in te stellen in de grootboekregels. Hier zijn 7 schermen voor, die te vinden zijn in het menu onder Stambestanden -> Financieel -> Grootboek.
| Regelset | Waar in te stellen | |
| Grootboekregels zendingen | Voorwaarden voor zendingen | Bedrijvenscherm -> Tabblad Transport -> Grootboekregels verkoop transport |
| Grootboekregels verkoop factuurregels | Voorwaarden voor verkoop factuurregels | Bedrijvenscherm -> Tabblad Financieel -> Grootboekregels verkoop |
| Grootboekregels inkoop factuurregels | Voorwaarden voor inkoop factuurregels | Bedrijvenscherm -> Tabblad Financieel -> Grootboekregels inkoop |
| Grootboekregels zending handel (verk) | Voorwaarden voor tabblad Handel (verkoop) | Bedrijvenscherm -> Tabblad Transport -> Grootboekregels verkoop handel |
| Grootboekregels zending handel (ink) | Voorwaarden voor tabblad Handel (inkoop) | Bedrijvenscherm -> Tabblad Transport -> Grootboekregels inkoop handel |
| Grootboekregels rit kostenregels | Voorwaarden voor rit kostenregels | Bedrijvenscherm -> Tabblad Planning -> Grootboekregels inkoop transport |
| Grootboekregels reiniging orderregels | Voorwaarden voor reinigingsorders | Reinigingsafdelingen -> Grootboekregels reiniging orderregels |
¶ Grootboekregels zendingen
De 7 schermen hebben dezelfde indeling. Het scherm is opgebouwd uit 3 onderdelen:
-
Regelset
Er kunnen meerdere regelsets gemaakt worden -
Datum
Als er een grote wijziging is in de grootboekregels, kan hier een nieuwe periode worden aangemaakt.
Op die manier controleer je wanneer de nieuwe instellingen ingaan.
Let er wel op dat je de juiste periode gekozen hebt als je de huidige instellingen wilt bekijken.
- Voorwaarden
Rechts zijn de verschillende voorwaarden en resultaat velden in te vullen. Deze verschillen per scherm.
Let er op dat Transpas de regels van boven naar beneden afgaat. De eerste regel die voldoet, wordt toegepast.
Resultaat velden
De resultaat velden (de velden met gele achtergrond) worden ingevuld als voldoen wordt aan de voorwaarden (alle velden met een witte achtergrond).
De resultaat velden verschillen per scherm:
| Grootboekrekening | Welke grootboekrekening ingevuld wordt |
| Brandstoftoeslag grootboekrekening | Hiermee kan de brandstoftoeslag een andere grootboekrekening krijgen |
| Mauttoeslag grootboekrekening | Hiermee kan de mauttoeslag een andere grootboekrekening krijgen |
¶ Voorwaarden
Hoe de voorwaarden ingevuld worden en welk kostenobject gekoppeld is, hangt af van hoe de boekhouding dit ingericht heeft.
De meeste voorwaarden spreken voor zich.
In het voorbeeld hierboven zie je dat als de BTW code 99 - BTW te vorderen 0% is (voorwaarde) dan de grootboekrekening 80000A ingevuld wordt (resultaat).