Het doorrekenen van de gemaakte brandstofkosten aan opdrachtgevers en/of charters (bij sturen creditnota) is voor de meeste transporteurs gemeengoed.
In Transpas zijn er 3 schermen van belang:
Stambestanden -> Transport -> Brandstofprijzen
Stambestanden -> Transport -> Brandstoftoeslag -> Brandstoftoeslaggroepen
Stambestanden -> Transport -> Brandstoftoeslag -> Brandstoftoeslaggroep bepaling
In het scherm brandstoftoeslaggroep wordt de formule vastgelegd die het afgesproken brandstoftoeslagpercentage berekent.
De brandstoftoeslag kan berekend worden als:
In bovenstaand screenshot wordt een voorbeeld gegeven hoe je een brandstoftoeslaggroep inricht als percentage. In het voorbeeld wordt o.b.v. een basisprijs van €1.00 bij een stijging van de brandstofprijs met € 0,05, het brandstoftoeslagpercentage met 1% verhoogd.
Brandstofperiode Is belangrijk, hierin geef je aan hoe vaak er een nieuw brandstoftoeslagpercentage wordt berekend. Vaak is dit wekelijks of maandelijks.
Basisprijs De afgesproken basisprijs
Incl. BTW Of de basisprijs inclusief btw is. Indien dit veld leeg is, dan niet.
Fluctuatiewaarde Het bedrag waarmee de brandstofprijs moet stijgen om een verhoging van het brandstoftoeslagpercentage te krijgen. Dit veld kan echter ook een percentage zijn (b.v. bij een stijging van 5% van de basisprijs wordt het percentage met 1% opgehoogd). Als dit het geval is moet het veld ‘Fluctuatie procentueel’ op JA staan.
Expliciete stijging Als dit veld op JA staat wordt het percentage alleen verhoogd als de fluctuatiewaarde volledig is gehaald. Dus in bovenstaande voorbeeld komt er bij een stijging van €0,05 1% bij, maar bij stijging van €0,04 gebeurt er niets. Indien Expliciete stijging op ‘Nee’ wordt gezet (of veld is leeg) zal het percentage wel stijgen zodra de basisprijs stijgt en zal het percentage naar ratio worden opgehoogd.
B.v. 0,8% stijging wanneer er €0,04 bij de basisprijs op komt.
Minimum/Maximum percentage Het minimale en maximale brandstoftoeslagpercentage dat mag worden doorberekend aan de klant.
Basisgroepverbinding Methode om o.b.v. een reeds gemaakte brandstofgroep een nieuwe groep te maken. Hiervoor kan b.v. een offset percentage worden vastgelegd waarmee het brandstoftoeslagpercentage van de basisgroep wordt verhoogd.
In dit scherm wordt de brandstofprijs per periode (week, jaar, anders) vastgelegd. Over deze prijs / prijzen worden de nieuwe percentages automatisch berekend.
Dit scherm gebruik je wanneer er voor 1 klant orders worden gemaakt die in verschillende brandstoftoeslaggroepen vallen. Hier is in te stellen in welke situaties welke brandstoftoeslaggroep van kracht is.
Het koppelen van de brandstoftoeslaggroep of brandstoftoeslaggroep bepaling aan een opdrachtgever / debiteur gaat via het scherm Financiële relaties:
Onder het tabblad Transport kan een Brandstoftoeslaggroep bepaling of Brandstoftoeslag groep ingesteld worden.
Als voor vrijwel alle klanten 1 brandstoftoeslaggroep wordt gebruikt, is het handig dit op bedrijfsniveau in te stellen. Uitzondering kunnen dan per klant vastgelegd worden.
Het is mogelijk een brandstoftoeslaggroep ‘GEEN’ te maken (verder leeg laten) en in te stellen voor een opdrachtgever / debiteur, zo wordt er geen brandstoftoeslag berekend.