Bij inkoopfacturen kunnen soms verschillen ontstaan. Dit kan door BTW-afronding zijn, of doordat het bedrag naar een andere valuta is overgezet.
Transpas zal bij een verschil van 0,05 EUR of meer niet toestaan dat de factuur doorgeboekt wordt, omdat deze niet in balans is.
De juiste manier om dit op te lossen is om dit verschil weg te boeken op een grootboekrekening die speciaal bedoeld is voor afrondingsverschillen.
Bovenstaande factuur had een verschil van 8 eurocent.
Dit is opgelost door een factuurregel toe te voegen met dit verschil. Op de factuurregel is de grootboekrekening 'afrondingsverschillen' ingevuld.
Wat hier handig kan zijn, is instellen dat voor deze grootboekrekening geen BTW wordt gerekend.
In het scherm grootboekrekeningen kan een BTW-code gekoppeld worden. Op het moment dat de grootboekrekening dan ingevuld wordt op een factuurregel, wordt automatisch deze BTW-code ingevuld op dezelfde regel.
In het bedrijvenscherm is een verschillenrekening in te stellen voor de verkoop en voor de inkoop.
Dit wordt dan meegegeven tijdens het doorboeken aan het financieel pakket.