Het is mogelijk om voor een zending een afwijkende vrachtbetaler (debiteur) aan te wijzen.
Dit kan in de Orderafhandeling of in het Transportorderscherm ingevuld worden in het tabblad Financieel in het veld Debiteur.
Standaard is dit veld leeg wat betekent dat de opdrachtgever ook de vrachtbetaler is.
In het onderstaande voorbeeld is AS Transport ingevuld als de vrachtbetaler:
Regelfacturering moet op Ja staan, anders wordt er geen debiteur ingevuld.
Het veld Debiteur kan handmatig worden gevuld, maar kan ook automatisch worden gevuld via een instelling op de financiële relatie:
Als dit altijd dezelfde debiteur is, kan deze ingevuld worden bij Standaard vrachtbetaler (debiteur).
Deze relatie wordt dan ingevuld bij Debiteur tijdens het aanmaken van de zending. Wordt bij de relatie later een andere standaard vrachtbetaler ingevuld, dan heeft dit geen invloed meer op bestaande zendingen.
Als de debiteur verschilt, kan deze via Debiteurbepaling zendingen bepaalt worden op basis van ingestelde voorwaarden. Deze debiteurbepaling wordt ook uitgevoerd tijdens het aanpassen en herbereken van een zending en geldt dus ook voor bestaande zendingen die aangepast worden.
Zodra er bij de zending een debiteur is vastgelegd is die leidend voor het bepalen van tarief, toeslagen, etc.
¶ Debiteurbepaling
In de Debiteurbepaling (Stambestanden -> Transport -> Debiteurbepalingen of F11 -> Debiteurbepalingen) wordt de debiteur bepaalt op basis van voorwaarden.
Hieronder is bijvoorbeeld vastgelegd dat wanneer geladen wordt bij V.C. Europe B.V. als debiteur Heijkoop Kraanverhuur ingevuld moet worden.
Zoals bij alle bepalingsschermen in Transpas, worden de resultaat velden (gele achtergrond) ingevuld, als aan de voorwaarden is voldaan.
Let er dus op dat er niet te veel voorwaarden worden ingevuld, dan moet de zending aan AL deze voorwaarden voldoen.
Bij partij zijn de volgende zaken in te vullen:
| Vaste debiteur | De debiteur die bij debiteur staat wordt ingevuld als debiteur |
| Opdrachtgever | Debiteur blijft leeg (vrachtbetaler is opdrachtgever) |
| Niet veranderen | Debiteur verandert niet: Kan gebruikt worden wanneer de debiteur handmatig ingevuld moet worden |
| Laadadres | De relatie van het laadadres is de debiteur |
| Losadres | De relatie van het losadres is de debiteur |