In Transpas is het mogelijk een kredietlimiet voor een debiteur in te stellen.
Je krijgt dan een melding wanneer er bij de orderinvoer een kredietlimiet voor een debiteur wordt overschreden.
Voorbeeld Katoennatie:
Ga naar -> Relaties -> Financiële Relaties en klik op het tabblad Financiëel.
Hier staan de volgende instellingen aan de rechterzijde.
Hier kan een kredietstatus toegekend worden aan de debiteur. Dit is puur informatief, hier zit geen functionaliteit achter in Transpas.
Vul hier het kredietlimiet bedrag in voor deze debiteur. Bij het invoeren van een order wordt dit bedrag vergeleken met de opsomming van
Als dit bedrag de kredietlimiet overschrijdt wordt hier een melding van getoond. (Het tonen van een melding is te in te stellen, zie kopje Geen kredietlimietmelding).
Klik op de knop met het vergrootglas achter Kredietlimiet om het openstaande bedrag voor deze debiteur te tonen.
De opmerking die hier ingevuld is, wordt getoond wanneer de kredietlimiet wordt overschreden.
Als dit op ja staat, wordt geen melding getoond over de kredietoverschrijding en de hoogte van de kredietoverschrijding.
Als dit op ja staat, kan een dossier niet worden opgeslagen als de kredietlimiet wordt overschreden. Bij Nee volgt er enkel een waarschuwing, door op ja te klikken kan het dossier alsnog vastgelegd worden.
Wanneer een order wordt aangemaakt en een prijs ingevuld, controleert Transpas of de ingestelde kredietlimiet is overschreden. Als dit ingesteld is, verschijnt een melding op het scherm:
Dit is een voorbeeld van een waarschuwing. Kies je Ja, wordt de order toch opgeslagen.
Als de instelling Kredietlimiet blokkering op Ja staat (zie hierboven), kan de order niet worden opgeslagen.